اصلاح وتعدیل حسابها:
حسابهای دفتر کل را می توان به دو دسته کلی زیر تنظیم کرد:
الف) حساب های دائمی: شامل حساب های دارایی،بدهی وسرمایه که مانده انها به دوره مالی بعد نقل می شود.این حساب ها را حسابهای ترازنامه نیز می گویم.
ب) حسابهای موقت: شامل حساب های درامد وهزینه وبرداشت که در پایان دوره مالی بسته می شوند. این حیاب ها را به استثنای برداشت،حسابهای سود وزیان نیز می گویند.حساب پیش دریافت قبل از این که ان را اصلاح کنیم یک حساب مختلط است یعنی قسمتی از انیک بدهی است که جز حسابهای دائمی است وقسمت دیگر ان درامد است که جزحسابهای موقتی است.
اصلاح و تعدیل حسابهای دفتر کل در پایان دوره مالی وبه منظور اصلاح،تعدیل وبه هنگام کردن مدارک حسابداری،انجام می شود.بعداز این که کلیه معاملات ورویدادهای مالی در دفاتر موسسه ثبت شد.بعضی از حسابهای دفتر کل مانده های صحیح را برای تهیه صورتهای مالی ارائه نمی دهند.حتی اگرتمام معمالات وعملیات مالی به درستی در دفاتر ثبت شده باشند،حسابداری تعهدی ایجاب می کند که برای تطبیق حساب های ترازنامه وصورت سود وزیان بافرض دوره مالی واصل تطابق ، ماند برخی از حسابهای دفتر کل در پایان دوره مالی اصلاح گردد.
ثبت های اصلاحی معمولا در پایان دوره مالی ثبت می شوند وشامل موارد زیر هستند:
1_ اصلاح پیش دریافت های درامد
2_ اصلاح پیش پرداخت های هزینه
3_ ثبت درامد های تحقق یافته ثبت نشده تا پایان دوره مالی
4_ ثبت هزینه های تحمیل شده وثبت نشده تا پایان دوره مالی
5_ ثبت هزینه استهلاک دارایی های استهلاک پذیر
6_ اصلاح حساب موجودی ملزومات
اصلاح پیش دریافت های درامد:
هدف:انتظار می رود پس از مطالعه این گفتار بتواند ثبتهای اصلاحی مربوط به پیش دریافتهارا در دفاتر انجام دهید.
اصلاح پیش پرداختهای هزینه:
هدف:انتظا می رود پس از مطالعه این گفتار بتواند ثبتهای اصلاحی مربوط به پیش پرداخت هزینه ها رادر دفاتر انجام دهید.
از انجا که ممکن است بخشی از مبالغی که تحت عنوان پیش پرداخت ثبت شده اند تا پایان سال مالی به هزینه تبدیل شوند.در پایان هر دوره مالی باید بابت این قسمت از پیش پرداخت ها که به هزینه تبدیل شده اند،اصلاحات لازم در حسابها به عمل اید.بدین منظورباید حساب هزینه مربوط رابدهکار وحساب پیش پیش پرداخت را بستانکار نماییم.
بعضی ازحسابداران هنگام پیش پراخت وجه بابت هزینه ها،حساب هزینه مربوط رابدهکار می کنند ودر پایان دوره مالی در صورت لزوم این حساب هزینه رااصلاح نموده ومبالغ هزینه نشده را تحت عنوان پیش پرداخت ثبت می کنند
ثبت درامدهای تحقق یافته ثبت نشده تاپایان دوره مالی:
هدف:انتظار می رود پس از مطالعه این گفتار نتواند ثبتهای اصلاحی مربوط به هزینه ها تحمیل یافته ثبت نشده رادردفاتر انجام دهد.
معمولادر پایان دوره مالی هزینه هایی وجود دارند که ثبت دفاتر نشده اند . از جمله این هزینه ها می توان به هزینه تلفن ، اب وبرق مصرفی روز های پایانی سال وهمچنین هزینه حقوق ودستمزد ایام پایان سال اشاره نمود.این گونه هزینه ها را هزینه های معوق نیز می گویند.به منظور به کار گیری صحیح اصل تطابق در پایان سال باید اینگونه هزینه ها را در دفاتر ثبت نمود.
ثبت هزینه استهلاک داراییهای استهلاک پذیر:
هدف: انتظار میرود پس ازمطالعه این گفتار بتوانید هزینه استهلاک دارایی های بلند مدت را محاسبه وثبت های مربوط را دز دفاتر انجام دهید.
دارایی هایی که عمر مفید آنها بیشتر از یک سال باشد،به عنوان دارایی بلند مدت یا ثابت در دفاتر ثبت میشوند. به غیر از زمین تمامی دارایی هایی بلندمدت دیگر دارای عمر مفید محدود میباشند. بنابراین بهای تمام شده این دارایی عا باید طی دوران عمر مفیدشان به هزینه منظور شود.بدین منظور درپایان هرسال مالی سهم مناسبی از بهای تمام شده اینگونه دارایی ها به عنوان هزینه استهلاک در دفاتر ثبت میشود.
حساب استهلاک انباشته وسایل نقلیه، یک حساب دارایی است که در ترازنامه بعد از حساب وسایل نقلیه درج میگردد تا از بهای تمام شده وسایل نقلیه کسر شود و ارزش دفتری وسایل نقلیه به دست آید. حساب استهلاک انباشته یک حساب دائمی است بنابراین در پایان سال مالی بسته نمیشود وتا پایان عمر مفید دارایی هر ساله هزینه استهلاک محاسبه وبه آن افزوده میشود.
اصلاح حساب موجودی ملزومات:
هدف: انتظار میرود پس از مطالعه این گفتار بتوانید ثبتهای مربوط به خرید ملزومات و اصلاحات مربوط به آن را در دفاتر انجام دهید.
برای حسابداری ملزومات دو روش وجود دارد:
روش اول: در این روش هنگام خرید ملزومات،حساب موجودی ملزومات، بدهکار و حساب صندوق یا حسابهای پرداختنی بستانکار میشود. درپایان سال به میزان ملزومات مصرف شده حساب هزینه ملزومات را بدهکار وحساب موجودب ملزومات را بستانکار مینامیم.
روش دوم: در این روش هنگام خرید ملزومات حساب هرینه ملزومات، بدهکار وحساب صندوق یا حساب پرداختنی، بستنکار میشود. درپایان سال به میزان ملزومات مصرف شده،حساب موجودی ملزومات رابدهکار و هزسینه ملزومات را بستانکار مینماییم. ضمنا دراین روش باید در ابتدای سال بعد به میزان موجودی ملزومات پایان دوره، حساب هزینه ملزومات رابدهکار وحساب موجودی ملزومات رابستانکار نمود.
همان طوری که قبلا نیز گفته شد، درصورت استفاده از روش دوم، باید درابتدای سال بعد، به میزان موحودی ملزومات پایان دوره،حساب هزینه ملزومات رابدهکار و حساب موجودی ملزومات را بستانکار نمود.
تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده:
پس از انجام تمامی ثبتهای اصلاحی وانتقال آن در دفتر روزنامه به دفتر کل، مانده حسابهای دفتر کل تعیین وتراز آزمایشی دیگری تهیه میشود.این تراز آزمایشی را که پس از انجام ثبتهای اصلاحی تهیه میکنند،تراز آزمایشی اصلاح شده میگویند. تراز آزمایشی اصلاح شده مبنای تهیه صورت سود وزیان وترازنامه قرار میگیرد.
اصول حسابداری
مولفان:علی شفیع زاده-عبدالکریم مقدم
فصل پنجم
