مسئوليت كاركنان حرفه اي (حسابرسي)
خصلتهاي اسناني چون لياقت، قضاوت و قدرت تصميم گيري، و درستكاري كاركنان، بزرگترين سرمايه يك موسسه حسابرسي است. كاركنان حرفه¬اي يك موسسه حسابرسي به طور معمول عبارتند از شركا، مديران، سرپرستان و كمك حسابرسان.
شركا: مسئوليت اصلي شركا، در تماس بودن با صاحبكاران است. گفتگو با صاحبكاران در مورد هدفها و دامنه رسيدگي، حل و فصل اختلاف نظرهايي كه ممكن است درباره انعكاس اقلام در صورتهاي مالي پيش آيد و شركت در مجامع عمومي صاحبكار به منظور پاسخگويي در مورد مشكلات مربوط به صورتهاي مالي يا گزارش حسابرسي از جمله تماسهاي يك شريك با صاحبكار است. ساير مسئوليتهاي يك شريك عبارت است از استخدام كارمندان جديد، سرپرستي و نظارت كلي بر كاركنان حرفه اي، بررسي نهايي كاربرگها و امضاي گزارشهاي حسابرسي.
تخصص يافتن هر يك از شركا در يك زمينه مختلف از فعاليتهاي حرفه اي¬، اغلب سودمند است. براي مثال، شريكي مي تواند در امور مالياتي تخص يايد و مسئوليت قسمت ماليات را بر عهده گيرد، ديگري ممكن است در مورد مقررات بورس اوراق بهادار تخصص يابد و سومي ممكن است تمام وقت خود را به طراحي و پياده¬سازي سيستمهاي كامپيوتري اختصاص دهد.
سطح سازماني شركاي يك موسسه حسابرسي با بالاترين رده مديريت در يك سازمان صنعتي قابل مقايسه است. مديران در اين سطح معمولا به فكر پيشرفت بلند مدت سازمان و بهبود جامعه¬اي هستند كه شركت در آن فعاليت مي¬كند. آنان بايد مقدار زيادي از وقت خود را صرف فعالتيهاي اجتماعي، حرفه اي و آموزشي جامعه كنند و معمولا اين كار را نيز مي كنند. چناچه شركا بخواهند سهم خود را در اعتلاي حرفه ادعا كنند بايد در انجمنهاي حرفه اي ايالتي و ولايتي شركت نمايند.كمكهاي تخصصي و حرفه اي آنان به رهبران سازمانهاي اجتماعي و عام المنفعه به منظور ايجاد محيطي اقتصادي و اجتماعي كه پيشرفتهاي تجاري و حرفه اي را امكانپذير سازد نيز به همان اندزه ضروري است. يكي از دلايل حضور فعال شركا در سازمانهاي مختلف اجتماعي و تجاري، اعتبار و شناختي است كه از موسسه حسابرسي آنان به وجود مي¬آيد. بيشتر صاحبكاران، موسسه اي را انتخاب مي كنند كه يكي از شركاي آن را مي¬شناسند و به وي احترام مي گذارند. در نتيجه، شركي كه در جامعه به خوبي شناخته شده و مورد احترام باشد مي تواند عامل عمده اي در جلب كار براي موسسه حسابرسي باشد.
مديران: در موسسات حسابرسي بزرگ، بيشتر وظايفي را كه شركاي موسسات حسابرسي كوچك انجام مي دهند به عهده مديران يا سرپرستان است. يك مدير ممكن است همزمان، مسئوليت نظارت بر دو يا چند كار حسابرسي را داشته باشند. بررسي كاربرگها و تبادل نظر با اعضاي تيم رسيدگي و صاحبكار درباره مسايل حسابداري كه ممكن است حين رسيدگي پيش آيد از جمله موارد نظارت بر مدير است. مسئوليت تعيين روشهاي رسيدگي براي هر حسابرسي و اعمال استانداردهاي اجراي عمليات به عهده مدير است. مديران اغلب مسئول گردآوري اطلاعات لازم براي ارسال صورتحساب براي صاحبكاران و وصول آن مي باشند.
آشنايي با قوانين مالياتي و تجاري و مقررات بورس اوراق بهادار و همچنين، آگاهي به مسايل روز مربوط به حرفه و نظريه هاي حسابداري، لازمه موفقيت يك مدير است. مديران حسابرسي نيز ممكن است مانند شركاي موسسه در يك صنعت خاص يا زمينه ديگري از كار موسسه تخصص يابند.
سرپرستان: سرپرست تيم رسيدگي كسي است كه صلاحيت برنامه ريزي و اجراي يك رسيدگي را دارد و گزارش حسابرسي آن را براي تاييد مدير و شريك، تنظيم مي¬كند. سرپرست در اجراي هر حسابرسي، بيشتر كارهاي حسابرسي را با توجه به ارزيابي خود از توان هر يك از كمك حسابرسان نسبت به اجراي بخشي خاص از كار، بين آنان تقسيم مي كند. يك فارغ التحصيل خوب دانشگاهي در رشته حسابداري مي تواند ظرف دو تا سه سال، يا حتي كمتر، از كمك حسابداري به سرپرستي ارتقاء يابد.
دادن آموزش ضمن كار به كاركنان، يكي از مسئوليتهاي عمده سرپرستان است. سرپرست هنگام واگذاري كار به كمك حسابرسان بايد هدف نهايي از آن بخش از رسيدگي را به روشني براي آنان توضيح دهد. سرپرست بايد به واگذاري كارهاي مختلف حسابرسي به كمك حسابرسان و انتقادات سازنده از نحوه اجراي كار آنان كوشش كند هر رسيدگي به منزله يك تجربه آموزشي قابل ملاحظه براي آنان باشد.
بررسي كاربرگها به محض تكميل شدن، يكي ديگر از وظايف سرپرست تيم رسيدگي است. اين بررسي سبب مي شود سرپرست بتواند كار را كنترل و كفايت رسيدگي در هر مرحله را تعيين كند. سرپرست در پايان عمليات حسابرسي، يك بررسي نهاي انجام مي دهد. در اين بررسي، كليه اقلام تك تك كاربرگها به صورتهاي مالي رديابي مي شود.
سرپرست: همچنين، پيوسته حساب ساعات كاركرد تمام كاركنان را براي هر مرحله از رسيدگي نگهداري مي كند. سرپرست علاوه بر مسئوليت اعمال استانداردهاي اجراي عمليات، مسئول پيشگيري از صرف زمان بيش از حد كاركنان روي مسايل كم اهميت و در صورت امكان، تكميل رسيدگيها در چارچوب بودجه زماني است.
كمك حسابرسان: اولين سمت يك فارغ التحصيل دانشگاهي در بدو ورود به حرفه حسابرسي، كمك حسابرس است. كمك حسابرسان معمولا به وظايف گوناگوني گمارده مي¬شوند تا از توان تجزيه و تحليل و پيشرفت آنان به نحوي كامل استفاده شود. بديهي است براي انجام هركار حسابرسي، مقداري كارهاي روزمره وجود دارد كه بايد انجام شود اما فارغ التحصيلان دانشگاهي كه آموزش كافي در زمينه حسابداري دارند نبايد تصور كنند كه از ورود به حرفه، براي مدتهاي طولاني به اين گونه وظايف گاره خواهند شد. بيشتر موسسات حسابرسي مايلند به مجرد پيدايش توان پذيرش مسئوليت توسط كمك حسابرسان جوان، مسئوليت بيشتري را به آنان واگذار كنند. در سالهاي اخير، تقاضا براي خدمات مالي به قدري بيش از وجود و توان افراد با لياقت است كه هر گونه امكاني براي پيشرفت يك كمك حسابرس علاقه مند وجود دارد.
كمك حسابرسان كليه موسسات حسابرسي در برنامه¬هاي آموزشي با كيفيت بالايي شركت مي¬كنند كه توسط موسسه آنان ارائه و اجرا مي شود يا زير نظر مراكز آموزشي حرفه اي برگزار مي گردد. يكي از جالب¬ توجه¬ترين كيفيتهاي حرفه حسابرسي، پرمايگي و تنوع تجربياتي است كه حتي كمك حسابرسان تازه كار از آن برخوردار مي¬شوند. بخاطر كيفيت ممتاز تجربياتي كه حسابرسان از حسابرسيهاي گوناگون به دست مي¬آورند، بيشتر از واحدهاي تجاري براي پر كردن پستهاي مديريت اجرايي مانند مدير مالي و رييس حسابداري، افراد مورد نياز خود را از بين كاركنان رشته حسابرسي انتخاب مي¬كنند.
منابع
اصول حسابررسی : عباس ارباب سلیمانی
