سوال در تحریر دفاتر قانونی

[javad1]

با عرض سلام و ادب
در شرکتی روزانه حد اقل  10 مورد فاکتور فروش و چندین مورد هزینه ( اداری و تولید ) دارد آیا باید تک تک این رویداد ها رو در دفتر روزنامه ثبت کند ؟
به عنوان مثال برای هر فاکتور فروش یک ثبت روزنامه بزند و هزینه ها نیز همانطور ؟
آیا راهکار بهتری برای ثبت این رویداد ها در دفاتر وجود دارد؟
ضمنا این شرکت از سیستم مکانیزه استفاده نکرده و اجازه ثبت گردش عملیات ماهیانه را ندارد ؟

این شرکت نزدیک به  10 هزار رویداد مالی در سال دارد و اگر بخواهد تک تک آنها را در دفاتر ثبت کند وقت گیر و .... می باشد

با تشکر

[majidi]

سلام

این شرکت نزدیک به  10 هزار رویداد مالی در سال دارد و اگر بخواهد تک تک آنها را در دفاتر ثبت کند وقت گیر و .... می باشد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
بله باید تمام فعالیتهای شرکت رو دردفاترمالی ثبت کنید درغیر این صورت دفاتر شما ازنظر دارایی و ممیز رد خواهد بود حتما باید ثبت بشه چه یک ثبت باشه چه 10هزارثبت .
برای راحتی کار و حجم زیاد فاکتورها
بهتره که از ثبت مرکب استفاده کنید یعنی تمام فاکتورهای فروش مربوط به هم یا فاکتورهای هزینه که مربوط به هم هستند درواقع مشابه هستند رو باهم ثبت کنید .
درمورد ثبت همه فاکتورها هم
فاکتورهای روزانه رو روزانه ثبت کنید بعد درآخرهرماه این ثبت ها رو از دفاتر روزنامه به کل ببرید ثبت های هرماه را  در آخر همان ماه منتقل کنید که قانونا هم همین کار را باید انجام بدید این باعث راحتی و کم شدن حجم کارتان میشود.

[javad1]

با سلام
 طبق تبصره 3 ماده 95 قانون مالیات مستقیم قبل از اصلاحی 27/11/80 موظف بودیم مکانیزه کردن  عملیات حسابداری خود را اعلام کنیم ولی پس از اصلاحیه این تبصره حذف گردید لذا نیازی به اعلام آن نبوده و ما می توانیم بدون اعلام آن  خلاصه گردش عملیات ماهیانه را در دفاتر ثبت کنیم
آیا برداشت من درست است؟

[mmohammadi]

 در ادامه صحبت دوستان :     می تواند در هر مورد هزینه ای یا هر مورد پرداخت یک سند حسابداری صادر کند. اگه سیستم مکانیزه داشته باشه کارش خیلی خیلی راحت تره!
به این قورت که در هرماه یک ثبت انجام میده

[majidi]

   اگه سیستم مکانیزه داشته باشه کارش خیلی خیلی راحت تره!

------------------------------------------------

ضمنا این شرکت از سیستم مکانیزه استفاده نکرده و اجازه ثبت گردش عملیات ماهیانه را ندارد ؟
---------------------------------------------------
وقتی از سیستم مکانیزه استفاده نکرده اند پس لازمه که دستی ثبت ها رو انجام بدند .
چون ثبت ها هم زیاده میشه ثبت مرکب زد البته اگه هزینه ها مشابه باشند فروشها هم همین طور
------------------------------------------
طبق آیین نامه تحریر دفاتر
تمام فعالیت ها باید دردفاتر روزنامه و کل ثبت شوند و درآخر هرماه به دفاتر کل منتقل  شوند درغیراین صورت
 اگه فعالیتی هنگام بررسی ممیز افشا شود دفاتر مذکور رد میشود
----------------------------------------------
امیدوارم منظورم رو درست بیان کرده باشم .

[majidi]

.

[javad1]

من با یک ممیز صحبت کردم گفت که تا قبل از اصلاحیه 27/11/80  اگر شرکتی قصد مکانیزه کردن داشت باید سال قبل به اداره امور مالیاتی اطلاع داده و مجوز آن را اخذ می کرد ( طبق ماده 95 مالیات مستقیم تبصره 3 ) اما با اصلاح این ماده پس از اصلاحیه فوق این تبصره حذف گردید لذا نیازی نیست که شرکت مکانیزه کردن را اطلاع دهد و هر موقع که خواست می تواند به صورت مکانیزه آن را ارائه نماید اما اگر ممیز دستورالعمل استفاده از سیستم مکانیزه را خواست باید در اختیار آن قرار دهیم ( ماده17 تحریر دفاتر) همچنین پس از اصلاحیه فوق و در صورت استفاده از سیستم مکانیزه و انجام ثبت های روزنامه به صورت گردش عملیات ماهیانه نیازی به ارائه انها در هر دوره سه ماهه نمیاشد

[majidi]

سلام
عرض کردم خدمتتون
برای راحتی و کم حجم شدن فاکتورها آخرهرماه فاکتورها رو از دفاتر روزنامه به کل منتقل کنید
درضمن
الآن دیگه اکثرشرکتها از سیستم مکانیزه استفاده میکنند چون هم اشتباه کردنش کمه و هم سریعتر انجام میشه

[javad1]

سلام
راستش چند تا شرکت دارم دفاترش مکانیزس و کارم راحته
اما جدیدا یه شرکت گرفتم که سیستم مکانیزه  اعلام نکرده بخاطر همین مشکل دارم می خواهم خیالم راحت باشه که ممیز نمیتونه گیر بده و تمام قوانین رو بررسی کردم به این نتیجه رسیدم که می تونم به صورت مکانیزه ارائه کنم و نیازی به اعلام آن در سال قبل نبوده  نظر شما چیست

[sara880088]

سلام دوستای گل من ی حسابدار تازه کارم اگه راهنماییم کنید ممنون میشم...
به نظر شما هزینه بارکد
هزینه ثبت شناسه ملی
و هزینه اخذ کارت بازرگانی را تو چه حسابهای هزینه ای میتونم ثبت کنم؟؟
نخندین خب چیزی به ذهنم نرسید گفتم از شما بپرسم

[ژوان]

با درود به شما
 
دوست عزيز اين حسابها را به هزينه هاي اداري ببر و اونجا برا هر كدوم از اين حسابات يه حساب معين باز كن!
 
موفق باشي

[sara880088]

با درود به شما
 
دوست عزيز اين حسابها را به هزينه هاي اداري ببر و اونجا برا هر كدوم از اين حسابات يه حساب معين باز كن!
 
موفق باشي

ممنونم از جوابتون ی بنده خدایی گفت به حساب هزینه صادرات بذارم ولی به نظرم کامل نیست ....
ممنون از جوابتون هزینه اداری منطقی تره

[majidi]

به نظر شما هزینه بارکد
هزینه ثبت شناسه ملی
و هزینه اخذ کارت بازرگانی را تو چه حسابهای هزینه ای میتونم ثبت کنم؟؟

سلام
سرفصل: هزینه ها
حساب کل: هزینه های اداری
حساب معین: هزینه های بارکد و شناسه ملی و کارت بازرگانی

[sara880088]

ممنونم دوست عزیز اینجا چه خوبه حس خوبی بهم دست داد 

[javad1]

دوستان بیشتر سعی کنید سرفصل حساب های معین رو طوری انتخاب کنید که در تهیه اظهار نامه به مشکل بر نخورید سرفصل ها تون طوری نباشه که برای تهیه اظهار نامه نتونید تشخیص بدید که توی چه حسابی باید ثبت بشه ( در اظهار نامه )

حساب های معین هزینه های اداری در اظهار نامه
هزينه سوخت (بنزين، گاز، نفت و……)

هزينه تعمير ونگهداري وسائط نقليه

هزينه تعمير ونگهداري ابنيه وماشين آلات (غير توليدي)

هزينه پست وتلگراف وتلفن ونمابرو………..

هزينه اياب وذهاب ومسافرت

هزينه آبدارخانه وتشريفات وپذيرايي

هزينه اجاره محل غيراز كارخانه

هزينه اجاره ماشينهاي اداري

هزينه حق بيمه

هزينه تعمير ونگهداري ماشين‌ هاي اداري

هزينه مصارف وملزومات اداري

سايرهزينه‌هاي اداري

حساب های معین هزینه های توزیع و فروش  در اظهار نامه
 هزينه وسائط نقليه قسمت توزيع وفروش

هزينه تبليغات وبازاريابي

هزينه انبارداري

هزينه بسته بندي

هزينه حق‌العمل پرداختي

سايرهزينه‌هاي توزيع وفروش


حساب های معین هزینه های مالی   در اظهار نامه
 هزينه كارمزد بانكي

هزينه كارمزد غيربانكي

هزينه مطالبات سوخت شده ومطالبات مشكوك‌الوصول

هزينه حق‌العمل ‌كاري

 هزينه دلالي

هزينه حسابرسي وحسابداري

هزينه مشاوره مالي وحقوقي

هزينه حق‌الزحمه بازرسان

سايرهزينه‌هاي مالي