با سلام؛
1- پرداخت پيش پرداخت همواره با استناد مدارك مثبته و نرخ تعيين شده در قرارداد ها و يا فاكتور پرداخت ميگردد.
2- منظور شما از مبلغ كل چيست؟ آيا به اين معني كه شما بيشتر از كل فاكتور پيش پرداخت داشته ايد يا بيشتر از مبلغي كه مي بايستي پيش پرداخت مي كرديد پرداخت نموده ايد؟
3- در صورتي كه پيش پرداخت شما بيشتر از مبلغ مقرر شده در قرارداد مي باشد نيازي به اصلاح نيست چرا كه در تسويه حساب نهائي پيش پرداخت باقي مانده صفر ميگردد.
4- در صورتي كه پيش پرداخت باقي مانده پس از تسويه حساب كامل مي باشد؛ لازم است كه مبلغ باقي مانده از حساب پيش پرداخت خارج و در صورتي كه كالاي/خدمات خريداري شده مربوط به نوع فعاليت شركت مي باشد سند به شرح ذيل ثبت گردد:
حسابهاي دريافتني تجاري ****
پيش پرداختها ****
درصورتي كه خريد كالا /خدمات در حوزه فعاليت شركت نمي باشد به شرح ذيل خواهد بود:
ساير حسابهاي دريافتني ****
پيش پرداختها ****