هر حساب کل می بایست با معین های مربوط به خود ،در موازنامه باشد . یعنی جمع عملیات بدهکار و بستانکار هر حساب کل باید با جمع عملیات بدهکار و بستانکار معین های مربوط به آن مساوی باشد و به همین ترتیب مانده هر حساب کل بایدبا جمع مانده های معین های مربوط به آن مساوی باشد. جهت برقراری کنترل بیشتر در ثبت ها ، حسابداران ، معمولأ برای همه حسابهای کل موسسه حداقل یک حساب معین نگهداری می کنند .به این ترتیب ، ترازآزمایشی حسابهای کل می بایست با ترازآزمایشی حسابهای معین در موازنه باشد ، و گردش حسابهای کل و معین با جمع کل ستونهای بدهکار و بستانکار دفتر روزنامه باید مساوی باشد. با توجه به این که مأخذ ثبت حسابهای کل،دفتر روزنامه است و حسابهای معین را از روی سند حسابداری مینویسند،موازنه بودن سه دفتر روزنامه و کل و معین به معنی اعمال دقت در ثبت حسابها بوده و نوعی کنترل در سیستم حسابداری تلقی می شود
در دوره های آموزش حسابداری،امکان استفاده از سند حسابداری جهت ثبت رویدادهای مالی،عملأ وجود ندارد. لذا، به جای استفاده از اسناد حسابداری در حل تمرینهای مربوط به ثبت حسابهای معین از نوعی دفتر روزنامه مخصوص به نام دفتر روزنامه سه ستونی استفاده می شود.
طبقه بندی و شماره گذاری حسابها
طبقه بندی اقلام
