نیاز به حسابداری واطلاعات مالی........................................
همه ما در زندگی روزانه خود با پرسش هایی از این دست روبه رو هستیم که:منابع مالی لازم جهت تامین نیازمندیهای ما چه مبلغی است؟
بهترین راه کسب این منابع کدام است؟بین درآمدو هزینه چگونه توازن برقرار کنیم؟چه مبلغی از درآمد را باید برای مصارف شخصی اختصاص دهیم؟
پرسشهایی از این قبیل در مقیاسی بزرگتر،در همه کسب و کارها، بنگاها،سازمانها و موسسات پیش روی صاحبان و مدیران آنهاست0
در واقع منابع اقتصادی در اختیار هر فرد،بنگاه وسازمان و موسسه ای محدود است و بهترین استفاده از این منابع محدود و کسب بالاترین نتیجه از آن،مستلزم برنامه ریزی و تدبیر و مدیریت مطلوب است که خود نیازمند در اختیار داشتن اطلاعاتی است که در زمینه این منابع میبایست تهیه و در معرض استفاده تصمیم گیرندگان قرار گیرد0 وظیفه تهیه این اطلاعات به عهده سیستمهای حسابداری است0 حسابداری به ما کمک میکند تا با استفاده از یک واحد اندازه گیری مشترک یعنی واحد اندازه گیری پولی بتوانیم منابع اقتصادی متنوع و مختلف را اندازه گیری کرده و آثارو نتایج حاصل از بکارگیری آنها را ارزیابی کنیم واز این طریق برنامه ریزی و مدیریت منابع اقتصادی را امکان پذیر سازیم0
تعریف حسابداری...........................................................
تعاریف متعدد و مختلفی برای حسابداری ارائه شده است که در یکی از قدیمیترین آنها گفته شده است "حسابداری زبان تجارت است"در سالهای اخیر با توسعه فناوری اطلاعات و نگرش سیستمی به سازمانها و مدیریت آن،حسابداری را به عنوان بخشی از سیستم های اطلاعاتی مدیریت برای تهیه اطلاعات مناسب جهت کنترل و تصمیم گیری دانسته اند و بر این اساس در یکی از تازه ترین تعاریف،حسابداری را به شرح زیر تعریف کرده اند:
حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی عبارتست از فرآیند تشخیص،اندازه گیری،ثبت و پردازش رویدادهای اقتصادی (مالی) یک سازمان،تهیه اطلاعات لازم وگزارشگری آن به استفاده کنندگان این اطلاعات .
در تعریف فوق فرایند تشخیص عبارت است از انتخاب آن دسته از پس ازرویدادهایی که به عنوان رویداد اقتصادی یا مالی تلقی می شوند و به سازمان یا موسسه ای که برای آن حسابداری میکنیم،مربوط میشوند.
پرداخت دستمزد کارگران و فروش محصول در شرکت آفتاب رویداد مالی هستند ولی تغییر مدیریت تولید این شرکت یک رویداد مالی نیست پس از تشخیص رویدادهای مالی،قدم بعدی اندازه گیری این رویدادها به وسیله یک واحد اندازه گیری یعنی پول است. حسابداری فقط با وقایعی که بتوان آنها را با پول اندازه گیری کرد،سرو کار دارد. به این ترتیب بسیاری از رویدادها و واقعیتهای مهم یک سازمان که قابل بیان به زبان پول نیستند در دفاتر مالی آن ثبت و ضبط نمی شوند. مثلا انتصاب یک مدیر عامل جدید برای شرکت رویدادی است که قابل اندازه گیری با واحد پولی نیست و به همین جهت در سیستم حسابداری وارد نمی شود.
رویدادهای مالی پس از اندازه گیری به واحد پولی،در سیستم حسابداری وارد یا ثبت می شوند. اصطلاح ثبت بیشتر در سیستم های دستی حسابداری مصداق دارد و این مرحله درسیستم های مکانیزه در حقیقت مرحله ورود اطلاعات خام به سیستم است. ثبت رویدادها باید به روشی منظم و به رعایت قواعد و دستورالعمل های مشخص و در فرمها و دفاتری که برای این منظور طراحی شده اند ، انجام شود.
پردازش اطلاعات ثبت شده مرحله ایی است که در هر سیستم حسابداری از طبقه بندی و تلخیص رویدادها آغاز شده و با توجه به نوع اطلاعات مورد نیاز بعضا به عملیات محاسباتی پیچیده ای نیز تسری می یابد.
مثلا محاسبه بهای تمام شده محصولات تولیدی یک شرکت، فرایند محاسباتی متعددی را طی میکند. امروزه با استفاده از رایانه ها پردازش اطلاعات مالی در سیستم های حسابداری با سرعت و دقت بیشتری نسبت به گذشته انجام می شود.
فرایند گذارشگری یکی از مهمترین مراحل یک سیستم حسابداری است اطلاعات مالی از طریق ارائه یک سری گزارشهای حسابداری در اختیار استفاده کنندگان این اطلاعات قرار می گیرد.
معروفترین گزارشهای مالی عبارتند از گزارشهای ترازنامه و سود و زیان که به آنها صورتهای مالی نهایی نیز گفته می شود،فرایند گزارشگری شامل تفسیر و تجزیه و تحلیل گزارشها و اطلاعات مالی است و این بخش از فرایند حسابداری در سالهای اخیراهمیت بیشتری یافته است.
