مراحل شش گانه برآورد هزينهشش مرحله برآورد هزينه به ترتيب عبارتند از:(1) تعريف موضوع هزينه ، كه قرار است براي آن هزينه هاي مربوط تخمين زده شود،(2) تعيين محرك هاي هزينه ، (3) جمع آوري اطلاعات صحيح متناسب درباره هزينه و محرك هاي هزينه ، (4) ترسم نمودار ، (5) گزينش و به كار گيري يك روش برآورد مناسب ، (6) ارزيابي صحت برآورد هزينه
مرحله 1 : تعريف موضوع هزينهاگر چه ارايه تعريفي از موضوع هزينه در ابتدا ساده به نظر مي رسد. اما انجام اين كار مستلزم اعمال دقت است. براي مثال ، چنانچه هدف عبارت از برآورد هزينه هاي محصول براي بهبود قيمت گذاري تعيين شده ، موضوع هاي هزينه مربوط شامل محصولات ساخته شده در كارخانه مي باشد. براي اين منظور ، قيمت تمام شده براي قيمت گذاري مربوط به قلمداد مي شود. برعكس ، چنانچه هدف عبارت از در نظر گرفتن پاداش براي مديراني است كه بيشترين تلاش را در جهت كاستن از ميزان هزينه را داشته اند ،مناسب ترين موضوع هزينه تك تك دواير توليدي در كارخانه محسوب مي شوند. زيرا ، بخش اعظم هزينه در اين دواير مستقيما توسط مديران كنترل مي شود.
مرحله 2 : تعيين محرك هاي هزينهمحرك هاي هزينه عوامل ايجابي مورد استفاده در بر آورد هزينه محسوب مي شوند. به برخي نمونه هزينه هاي برآوردي و محرك هاي هزينه مربوط در ذيل اشاره شده است :
هزينه مورد برآورد [/r] محرك هزينه هزينه سوخت خودرو مسافت طي شده به مايل هزينه گرم كردن ساختمان درجه حرارت مورد نظر در ساختمان هزينه نگهداري كارخانه ساعت كار ماشين، ساعات كار نيروي كار هزينه طراحي محصول تعداد عوامل طراحي، تعداد تغييرات در طراحي
تشخيص محرك هاي هزينه مهمترين مرحله در اجراي برآورد هزينه است. زيرا، احتمال دارد كه در اين رابطه محرك هاي مربوط بسياري وجود داشته باشند، كه برخي از آن به فوريت قابل شناسايي نباشند. هزينه سوخت براي كاميون هاي بزرك حمل كالا ، براي مثال ممكن است در ابتدا تابعي از مسافت طي شده با مايل قلمداد شود. اما اين هزينه همچنين تحت تاثير متوسط وزن بار، طول مدت سفر، و طبيعت حوزه سفر نيز خواهد بود.
مرحله 3 : جمع آوري اطلاعات صحيح و متناسب
متعاقب گزينش محرك هاي هزينه، حسابدار مديريت اقدام به جمع آوري اطلاعات درباره موضوع هزينه و محرك هاي هزينه خواهد بود. اطلاعات بايد متناسب و صحيح باشد. منظور از متناسب بودن محاسبه اطلاعات در هر دوره بر مبناي روش حسابداري يك نواخت و ثبت كليه معاملات درست در همان دوره وقوع در دفاتر است.
صحت اطلاعات بستگي به ماهيت منبع دارد. در برخي موارد، اطلاعات تهيه شده در داخل واحد تجاري ، به خاطر استفاده از رويه ها و خط مشي هاي مديريت در خصوص تضمين صحت، اطلاعات از قابليت اعتماد بالايي برخوردار است . دامنه صحن اطلاعات همچنين در ميانه اطلاعات مربوط به منابع خارج از واحد تجاري، شامل منابع دولتي، نشريات تجارت و صنعت، دانشگاه ها و ساير منابع نيز متفاوت است. از اينرو در گزينش محرك هاي هزينه ضرور تا بايد تعامل بين مربوط بود محرك هاي هزينه و تناسب در صحت اطلاعات در نظر گرفته شود.
مرحله 4 : ترسيم نمودار
هدف از رسم نمودار تشخيص الگوهاي غير متعارف در اطلاعات است. از اين رو هر گونه انتقال غير عادي يا غير خطي بودن اطلاعات در اجراي برآورد بايد مورد توجه ويژه قرار گيرد. براي مثال زمان بيكاري در يك هفته براي نصف تجهيزات جديد سبب ارايه اطلاعات غير متعارف توليد در آن هفته خواهد شد. اين اطلاعات بايد هنگام برآورد هزينه از محاسبه كنار گذاشته شود. از اين طريق مطالعه نمودار هر گونه رويداد غير معمول به سادگي قابل تشخيص است.
مرحله 5 : گزينش و به كارگيري يك روش برآورد مناسب
حسابدار مديريت با توجه به هدف هاي برآورد و تعامل بين هزينه و ميزان دقت روش مورد نظر را بايد انتخاب كند.
مرحله 6 : ارزيابي صحت برآورد هزينه
مرحله نهايي و حساس در برآورد هزينه شامل بررسي احتمال بروز اشتباه بالقوه همزمان با آماده شدن براي اجراي برآورد مي باشد. در اين مرحله كامل بودن و مناسب بودن محرك هاي هزينه گزينش شده در مرحله 2 تناسب و صحت اطلاعات انتخابي در مرحله 3 مطالعه نمودار در مرحله4 و ميزان دقت روش انتخاب شده در مرحله 5 مورد بررسي قرار مي گيرد.
برگرفته از كتاب حسابداري مديريت استراتژيك
تاليف: ادوارد ج . بلوچر - كونگ اچ چن - توماس دبليولين
ترجمه :دكتر حسن مدركيان
