نقش کامپیوتر در کنترل هزینه های دستمزد
در مواردی که تعداد زیادی از کارگران ساعت کار وظایف استاردارد و مشخصی را انجام می دهند میزان د ریافتی و کارایی روزانه هر یک از کارکنان را می توان از طریق یک برنامه کامپیوتری محاسبه و گزارش کرد از آنجایی که چنین گزارشی بسیار حجیم بوده و برای مدیر کارخانه یا سرپرست دایره غیر قابل استفاده می باشد لذا یک روش پیشنهادی آن است که صرفا برای تغییرات نامساعد عملکرد از یک روز به روز دیگر برنامه ریزی می شود.
این گونه گزارشات اعمال اصل مدیریت بر پایه انتشار را فراهم کرده و بدین ترتیب سرپرستان دویار می توانند کوشش های خود را صرفاً به انجام اقدامات اصلاحی در مورد نحو عملکرد تعداد کمی از کارکنان که در انجام با مشکلاتی ماجه بوده اند معطوف کنند با نگاهداری آمار مربوط به کارکنانی عملکرد روزانه در حافظه کامپیوتر می توان گزارشاتت ماهانه یا فصلی را به ترتیب کارکنانی که دارای کارایی پایین می باشد برای مدیریت تهیه می شود.
اعمال کنترل از طریق استفاده دقیق و صحیح از مقایسه بین عملکرد واقعی های استاندارد از پیش تعیین شده عملکرد انجام می شود مقایسه روزانه یا هفتگی ممکن است به طور انجام شده یا برحسب هر یک از کارکنان دوایر یا قسمت ها انجام شود گزارشات هزینه دستمزد می توان با یکدیگر ادغام و به شکل خلاصه عملکرد کارخانه برای سرپرست و سایر مقامات مسئول مفیدتر می باشد تهیه نمود.
سازمان کنترل هزینه دستمزد:
به منظور کنترل هزینه حقوق و دستمزد علاوه بر دایره حسابداری از دوایری نظیر:
1-دایره کارگزینی
2-دایره برنامه ریزی
3-زمان سنجی
4-ثبت اوقات کار
5-دایره قوق و دستمزد
6-دایره حسابداری بهای تمام شده می کنند این دایره اطلاعات لازم را جمع آوری و ثبت و نگهداری و به مدیریت واحد دیگر گزارش می نماید وجود تمام یا بعضی از دوایر نترل کننده فوق به سمت تولید و تعاد کارکنان بستگی دارد.
دایره کارگزینی: وظیفه اصلی کارگزینی تأمین نیروی کار است به طور کلی این دایره در قبال رعایت آیین نامه های مربوط به کارکنان توسط تمامی دوایر و قسمت های مسئولیت دارد و وظایف دایره کارگزینی در ارتباط با منابع انسانی واحد تجاری شامل تهیه آیین نامه های استخدامی و تنظیم برنامه های آموزشی شرح وظایف و ارزیابی مشاغل می باشد استخدام کارکنان ممکن است به منظور جایگزینی یا توسعه فعالیت صورت می گیرد.
استخدام به منظور جایگزینی با ارسال درخواست نیروی کار از طرف رئیس یا سرپرست قسمت به دایره کارگزینی با همیاری رؤسای دوایر مربوطه و نیازهای توسعه را برنامه ریزی کرده و خود را با توضیحات و انتقالات نوع و تعداد کارکنانی که باید استخدام شوند و تاریخ های شروع به کار هماهنگ می نمایند.استخدام، مصاحبه، آزمایش و معاینات پزشکی و تعیین مشاغل در زمره وظایف دایره کارگزینی می باشد.
دایره زمان سنجی
وظیفه این دایره بررسی و محاسبه زمان استاندارد برای ساخت یک واحد محصول است. زمان استاندارد انجام کار با توجه به امکانات و شرایط فیزیکی تعیین می کنند بدین ترتیب که ابتدا زمان هر حرکت را با بررسی حرکات لازم برای ساخت یک واحد محصول به دست می آورند.
دایره برنامه ریزی تولید
این دایره قبل از شروع عملیات با استفاده از زمان استاندارد محصول برنامه تولید را برای هر سفارش و یا مرحله تهیه می کنند. دایره برنامه ریزی تولید در قبال برنامه ریزی تولیدات و ارسال سفارشات کار به دایره تولیدی کارخانه مسئولیت دارد بعد از تکمیل سفارشات معمولاً برگه های درخواست مواد و کارت های اوقات کار مربوطه نشان دهنده عملیات لازم جهت تکمیل سفارش است که به کارت هزینه سفارش تکمیل شده پیوست می باشد در مواردی که قرار است تولید یک کحص.ل یا تکمیل سفارش طی دوره زمانی مشخص و با استفاده از مواد تام معین شده صورت می گیرد.
تهیه فهرستی از جزئیات عملیاتی که باید انجام شده از اهمیت ویژه ای برخوردار است .
دایره ثبت اوقات کار
اوقات صرف شده را به طور کلی و همچنین در مورد هر یکاز سارشات محصولات مراحل تولید یا اوقات صرف شده را در یک دایره گردآوری می کند نگاهداری مدار ک صحیح و کامل در مورد اوقات کار هر یک از کارکنان اولین مرحله گردآوری هزینه دستمزد است.
دایره حقوق و دستمزد
تهیه لیست حقوق و دستمزد واحد تجاری با توجه به کارت های ساعت و کارت های اوقات کار توسط دایره حقوق و دستمزد انجام می شود وظایف این دایره به وسعت عملیات واحد تجاری بستگی دار از واحدهای گوناگون به دایره حسابداری حقوق و دستمزد انتقال داده می شود. تهیه لیست حقوق و دستمزد یک کارمند ساده به طور دستی انجام می گیرد اما در برخی دیگر از واحدهای تجاری به روشهای کامیپوتری نیاز دارند به هر حال دایره حقوق و دستمزد در مقابل وظیفه مهم ثبت و طبقه بندی لیست حقوق و دستمزد بر حسب نوع دوایر ثبت نرخ دستمزد هر یک از کارکنان مسئولیت دارد.
