چگونگی عملکرد صندوق رفاه دانشجویان

[صديقه آشوري]

چگونگی عملکرد صندوق رفاه دانشجویان
صندوق رفاه دانشجویان یک تسهیلات رفاهی است که دانشگاه در اختیار دانشجو گذاشته که دانشجویانی که به هر علتی توان پرداخت شهریه در زمان مورد نظر را نداشته باشد می توان از امکانات این بخش استفاده کرد و در آخر طی شرایطی آن وجه دریافتی را به صندوق پرداخت کنند و امور مالی این قسمت در قبال پرداخت وجه دانشجو از او سفته دریافت می کند و بخش امور مالی در قبال درصدی بهره نیز برای خود در نظر می گیرد و در زمان پرداخت وجه به دانشجو در اسناد این ثبت زده می شود.
این ثبت نمونه مثالی از وام صندوق رفاه دانشجویان می باشد.
سفته 465 خانم نوری 1800000                       /       قرضه الحسنه شهریه     630/000
                  طرف حساب انتظامی صندوق رفاه 1800000      /         بانک     630/000
بابت حساب های انتظامی صندوق رفاه مبلغ  08/0/   بابت پرداخت وام به دانشجو خانم نوری
به هنگام ابلاغ بودجه سالانه اعتبار مصوب به تفکیک برنامه و ردیف متفرقه بر حسب فصول هزینه و زیر مجموعه های هر فصل به شرح زير در دفاتر و حساب ها ثبت می شود:   
  اعتبارات مصوب ×××
                  دستگاه اجرایی ×××
پس از ابلاغ تخصیص اعتبار در هر نوبت به شرح زیر در دفاتر و حساب ها ثبت می شود.
تخصیص اعتبار×××
                اعتبار مصوب ××× 
دارایی چیست؟
کلیه اموال و حقوق مالی متعلق به یک موسسه را دارایی می گویند.
یکی از انواع دارایی، دارایی جاری است که عبارت است از وجه نقد و سایر اقلام دارایی که قابلیت تبدیل آنها به نقد زیاد است و انتظار می رود در آینده نزدیک و در جریان عادی فعالیت های مالی یک موسسه تبدیل به وجه نقد شود و معمولاً از محل اقلام دارایی جاری است که می توان بدهی های جاذی را در دوره مالی بعد واریز کرد.
انواع دارایی جاری عبارت است از:
صندوق (وجه نقد) ، موجودی کالا، حساب های دریافتی (مطالبات)، اسناد دریافتی و پیش پرداخت ها.
دارایی ثابت شامل:
زمین- ساختمان- ماشین آلات است به طور کلی دارایی ثابت اقلامی از دارایی است که منقول یا غیر منقول و ثابت می باشند مانند زمین و ساختمان و یا به علت تخصیص آنها یا حد معین و سبب اینکه در جریان عادی فعالیت های مالی یک مؤسسه دچار تغییرات عمده نمی شود.
هزینه های مربوط به کار در جریان ساخت چگونه است؟
به طور کلی کار در جریان ساخت عبارت است از موارد خاصی که در جریان تولید قرا رگفته و به طور کلی کار ساخته شده خواهد شد به عنوان مثال یک نمونه از هزینه کار در جریان هزینه خرید سیمان وسنگ ساختمان جدید اداری طی چک با این صورت ثبت زده می شود.
هزینه دارایی در جریان ساخت  1670000
                                              بانک 1670000
بابت خرید سیمان و سنگ ساختمان جدید اداری
يكي از وظايف امور مالي رسيدگي به موجودي اموال مي باشد.
موجودي انبار بايستي در پايان هر سال با شمارش عيني انبار گرداني شده و كسريها و اضافات انبار را در پايان هر سال مالي مشخص گردد.
دفتر روزنامه
يكي از انواع دفاتر كه در بخش امور مالي نگهداري مي شود دفتر روزنامه است دفتر دار به هنگام ثبت فعاليت هاي مالي در دفتر روزنامه بايد حساب هايي را كه در نتيجه وقوع يك جريان بدهكار يا بستانكار مي شود تعيين و مشخص نمايد و براي هر آرتيكي كه در دفتر روزنامه مي كند توضيحات كافي بدهد. اين دفتر تمام فعاليتهاي مالي مؤسسات را به ترتيب تاريخ وقوع نشان مي دهد و با استفاده از آن تجزيه و تحليل بررسي اطلاعات و توضيحات مربوط به هر جريان تسهيل مي شود. و امكان وقوع اشتباه را در انجام عمليات دفتر داري تقليل مي دهد. در هر مؤسسه با توجه بع چگونگي و حجم فعاليت هاي موسسه ي مذكور از انواع خاص دفتر روزنامه استفاده مي شود. ساده ترين و متداول ترين نوع دفتر روزنامه كه در امور مالي نيز از آن استفاده مي شود دفتر روزنامه عمومي دو ستوني و يا به اصطلاح معروف در ايران دفتر روزنامه ي ايتاليايي مي نامند.
صفحات دفتر روزنامه بايد داراي شماره ترتيب باشد. فرم ساده اين دفتر داراي ستونهايي براي تاريخ، شرح، عطف، مبلغ بدهكار و مبلغ بستانكار مي باشد.
طرز ثبت معاملات در دفتر روزنامه دو ستوني به اين ترتيب است كه پس از نوشتن تاريخ هر معامله ابتدا نام حسابي كه بدهكار است در منتهي اليه راست ستون شرح و در مقابل تاريخ ثبت، و مبلغ بدهكار نيز، در همان سطر در ستون بدهكار نوشته شود. سپس نام حسابي كه بستانكار است در سطر بعد و يا حداقل يك سانتيمتر و نيم فاصله از منتهي اليه راست ستون شرح ثبت، مبلغ و بستانكار در مقابل آن دو ستون بستانكار نوشته مي شود و بالاخره در سطر بعد توضيح مختصري راجع به چگونگي معامله داده مي شود. براي نوشتن اين توضيح دو رويه وجود دارد و مي توان آنرا از منتهي اليه سمت راست ستون شرح، يا اينكه  با حداقل 5/2 فاصله از آن نوشت علل اينكه در يك بخش مانند امور مالي نگهداري دفتر روزنامه امريست ضروري به اين علت كه:
1- تمامي اطلاعات و توضيحات مربوط به يك داد و ستد در دفتر روزنامه نشان داده مي شود.
2- دفتر روزنامه فعاليت هاي مالي مؤسسات را به ترتيب تاريخ وقوع آنها نشان مي دهد.
3- استفاده از دفتر روزنامه در جلوگيري از وقع اشتباه در عمليات دفتر داري كمك مي كند.