بسمه تعالی
شناسایی حقوق ودستمزد دراداره ها:
تعریف حقوق ودستمزد
حقوق و دستمزد عبارت از وجوهی که برای مدت زمان کار انجام یافته در یک مدت معین معمولاً ماهانه بعد از کسورات مربوط اعم از مالیات ، بیمه ، مساعده و .... و اضافه کردن در مورد خوار بار ، مسکن ، عائله مندی ، حق اولاد ، حق جذب و همچنین اضافه کاری ، نوبت کاری ، جمعه کاری و غیره به کارگر یا کارمند پرداخت می شود.
دایره حسابداری حقوق و دستمزد :
وظیفه این دایره یا قسمت تهیه لیست حقوق و دستمزد و تعیین مبلغ نا خالصی و خالصی حقوق و دستمزد است . همچنین این قسمت بر مبنای اطلاعاتی که از قسمتهای دیگر دریافت می کند وظیفه طبقه بندی لیست حقوق و دستمزد بر حسب نوع کار ، دوایر مراحل تولید برعهده دارد .
مدارک حقوق و دستمزد کارکنان در این دایره یا قسمت نگهداری می شود.
اطلاعات لازم برای محاسبه حقوق و دستمزد:
در ابتدا باید دانست كه براي محاسبه حقوق و دستمزد بايد از کدام اطلاعات ، آگاهی کافی داشت و همچنین باید عوامل لیست حقوق و دستمزد را شناخت و از قوانین و مقررات مربوط به کار و بیمه تاًمین اجتماعی ، مالیات و .... اطلاع کافی داشت . برخی از اطلاعات مربوط به محاسبه حقوق و دستمزد عبارتند از : مدت کارکرد ، حقوق پایه ، اضافه کاری ، نوبت کاری ، مرخصی استحقاقی ، عیدی و پاداش ، طرح های تشویقی می باشد که بعد از کنترل کردن این عوامل نسبت به تهیه لیست پرداخت حقوق و دستمزد اقدام می نماییم که این اطلاعات گفته شده در این فصل توضیح داده شده اند.
در بیشتر ادارات بزرگ دولتی این اطلاعات از طریق کارت حضور و غیاب در اختیار حسابداران اداره قرار می گیرد . این کارت حضور هر یک از کارکنان در اداره و ساعت شروع و خاتمه کار آنان را در در هر روز کاری و یا هر نوبت کاری و ساعات اضافه کار را نشان می دهد .
با امضاء در دفتر گفته شده و با کنترل آن توسط معاون حضور خود را در اداره مشخص می نماید و با توجه به این که کارکنان ادارات دارای احکام کارگزینی می باشند در هر رده کاری زیر مجموع واحدهایی هستند که گزارش روزانه آنها توسط مسئولین واحد ها اعلامی می گردد.
اگر کسی در اداره درخواست مرخصی استحقاقی ، استعلاجی کند و غیب داشته باشد این اطلاعات به طور جداگانه در پرونده پرسنلی آنها ثبت خواهد شد .
در بحث حقوق و دستمزد یکسری عوامل مربوط به لیست حقوق و دستمزد را گفتم که به توضیح هر یک از آنها می پردازیم ابتدا در مورد این موضوع که حقوق پایه در اداره چگونه است باید بیان کرد حقوق پایه در هراداره (شهرداری)سالانه بر اساس دستور العمل ها و قوانین اداره کار و امور اجتماعی مشخص خواهد شد .
در شهرداری مانند هر اداره دیگری در استان کارکنان معمولاً از ساعت 8 صبح شروع به کار می کند و تا ساعت 1 ظهر کا را پایان می رساند و در بعضی از روزها بنا به درخواست شهردار کارکنان ساعاتی را به عنوان اضافه کاری در بعد از ظهر کار می کنند که معمولاً تابع شرایط زیر می باشد:
الف : موافقت کار : یعنی اینکه کارگر با دستور شهردار موافقت کند و شرط اصلی انجام اضافه کاری می باشد .
ب : پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی : یعنی اگر مزد هر کارگر روزانه 150000 ریال باشد علاوه بر این مبلغ 40% به اجزای هر ساعت اضافه بر مزد دریافت خواهد کرد که در قسمت های بعدی به توضیح بیشتر آن خواهیم پرداخت.
ج : ساعت اضافه کاری نباید ار 4 ساعت روزانه تجاوز کند. که خلاف قوانین و مقررات می باشد.
مدت اضافه کاری کارگران تابع قانون کار با پیشنهاد مسئول واحد مربوطه و تاًیید مسئول اداره یا شهردار تعیین و به امور مالی اعلام می گردد . بر همین اساس نحوه محاسبه دستمزد برخی از کارگران با توجه مبلغ کارکرد روزانه آنها به این صورت می باشد .
ت) روز جمعه روز تعطیل هفتگی کارگران با استفاده از مزد می باشد . و آن دسته از کارکنانی که در روز جمعه کار می کنند ، در مقابل عدم استفاده از تعطیلی 40% اضافه بر مزد دریافت می کند .
نحوه محاسبه وثبت حقوق و دستمزد:
هرگونه تنظیم لیست منوط به احکام کارگزینی تایید شده و با قراردادهای فی ما بین می باشد.کارمندان رسمی بر اساس احکام کارگزینی و برابر جداول (بخشنامه های صادره) از طرف دولت و گرده همایی منطقه شامل حقوق و دستمزد و سایر مزایا می باشد.
ضمن ارقام مندرج در حکم حق بیمه درمان سهم کارفرما و حقوق بازنشستگی شهرداری (کارفرما) به سایر هزینه ها اضافه می گردد. بعد از جمع شدن حقوق و مزایای بازنشستگی 5/22٪ کسر می شود .حق بیمه درمان طبق حق سرانه ای که در اداره بیمه درمان ارائه می نمایند و به ازای هر نفر کسر و همچنین در سال جاری 88 مبالغی که بیش از 4375000 ريال می باشد 5٪ مالیات در منطقه محروم کسر می شود که در نهایت جمع کسور از مبالغ کسر و خالص پرداختی تعیین می گردد. کارکنان رسمی بر اساس حکم کارگزینی که توسط شهرداری و بر اساس طرح طبقه بندی مشاغل صادر شده است ، دستمزد روزانه به صنوات آنها مشخص شده و سایر مزایا از قبیل حق مسکن ، عائله مندی و یا حق فنی و ... در احکام قید شده است.در سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد وارد می شود و علاوه بر مبالغ مندرج شده در حکم 23٪ مزایا مشمول حق بیمه به استثنای حق اولاد و عائله مندی که از بیمه معاف می باشند . سایر مبلغ مشمول کسور که 23٪ بیمه کارفرما ، مبالغ مشمول در لیست حقوق دستمزد اضافه می نماید و بعد از جمع کل بدست آمده 23٪ سهم کارفرما و 7٪ سهم کارگر که جمعا 30 ٪ می باشد کسر تا بعدا و حساب تامین اجتماعی به عنوان حق بیمه کارگر واریز و همچنین حق بیمه عمر یا حوادث بر کلیه حقوق دیگران تابع قانون کار مبلغ 9000 ریال به عنوان سهم کارفرما و مبلغ 7500 ریال به عنوان سهم کارگر و در سمت کسورات 16500 ریال کسر و به عنوان بیمه عمر حوادث کل نوشته و به حساب بیمه طرف قرارداد واریز می شود و مالیات طبق کانون کار و در صورت مشمول بودن معافیتهای مالیاتی کسر و نهایت خالص پرداختی تعیین می گردد وبه تهیه صدور چک واریز و به حساب کارکنان مربوطه واریز می شود.
منابع و مآخذ:
1)اسکندری، جمشید،حسابداري صنعتي مقدماتي 1385، حسابداري صنعتي1 جلد دوم 1388، حسابداري بهاي تمام شده 1388،
2) جمشيد اسكندري حسابداري مالياتي چاپ دوم 1388
