موضوع :حسابرسی چرخه تولید
مقدمه
جرخه تولید یکی از مهمترین چرخه های معاملاتی و عملیاتی در شرکتها محسوب می شود و ان از این جهت یک چرخه منحصر به فرد است که با سایر چرخه های مالی رابطه تنگاتنگ دارد. مواد اولیه و دستمزد مستقیم از مجرای چرخه خرید و پرداخت و نیز از طریق چرخه حقوق و دستمزد کارمندان وارد چرخه موجودی کالا و انبار(تولید)میشود و با فروش کالای تولیدی در چرخه فروش و وصول مطالبای پایان میابد. رسیدگی به حسابهای موجود در چرخه تولید به ویژه بررسی مانده موجودی کالا در پایان دوره از پیچیده ترین و زمان بر ترین بخش های هر حسابرسی است. عواملی که موجب پیچیده تر شدن حسابرسی موجودی کالا میشود از این قرارند:
معمولا موجودی کالا یکی از اقلام عمده در ترازنامه است و اغلب بزرگترین رقمی است که حسابهای تشکیل دهنده سرمایه در گردش(داراییهای جاری- بدهیهای جاری)را به وجود می اورند.
موجودی کالا در نقاط مختلف قرار دارد و سفارش فیزیکی و کنترل را مشکل می سازد. شرکتها باید موجودی کالا را در نزدیکترین نقطه تولید و فروش محصول قرار دهند و همین پراکندگی موجب بروز مسائل عمده در حسابرسی می شود.
نا همگونی اقلام موجودی کالا موجب بروز مشکلاتی برای حسابرسان میشود.
گاهند تعیین ارزش اقلام موجودی مشکل است و این بدان سبب است که این اقلام از لحاظ خطر نابابی و منسوخ شدن و تخصیص یا سرشکن کردن هزینه ها بر روی موجودی کالا فرایندی پیچیده و نسبتا دشوار دارند.
استاندارهای حسابداری تنها چند روش را برای تعیین ارزش موجودی ها مجاز می داند و این در حالی است که شرکت با یست ثبات رویه را نیز در طی سالهای متمادی فعالیت حفظ کند.
چرخه تولید با سه چرخه زیر به صورت تنگا تنگ ارتباط دارد:
1. چرخه مخارج از لحاظ خرید مواد خام متحمل شدن هزینه های مختلف سربار
2. چرخه خدمات پرسنلی از لحاظ متحمل شدن هزینه های حقوق و دستمزد
3. چرخه درامد از لحاظ فروش کالای ساخته شده
میتوان چرخه تولید را بدین گونه تصور نمود که از سیستم های جدا از هم ولی دارای رابطه تنگا تنگ با یکدیگر تشکیل می شود. یک رابطه به جریان فیزیکی کالاها و دیگری مربوط به هزینه ها است.
اهداف حسابرسان از رسیدگی به چرخه تولید:
هدف اصلی حسابرسان از رسیدگی به موجودی های و بهای تمام شده کالای فروش رفته(چرخه تولید9 حصول اطمینان از موارد زیر است:
1. کفایت کنترل های داخلی مربوط به چرخه تولید
2. اثبات وجود و مالکیت اقلام موجود در چرخه تولید(وجود و مالکیت).
3. انعکاس کلیه اقلام در دناتر و حسابها(کامل بودن)
4. صحت ارزیابی و محاسبات ریاضی
5. کفایت افشا و چگونگی ارائه موجودی های مواد و کالا
حسابرسان همراه با رسیدگی به اقلام موجودی و بهای تمام شده کالای فروش رفته، شواهد مربوط به خرید، فروش، برگشت از خرید و تخفیفات و برگشت از فروش و تخفیفات را نیز به دست می اورند. حسابرسان در رسیدگی به اقلام چرخه تولید باید از اشتباهات و تحریف هایی که ممکن است در تعیین ارزش و مقدار موجودی ها و بهای تمام شده کالای فروش رفته صورت گیرد ، مطلع باشند. به علت اثر گذاری مستقیم اقلام چرخه بر مبلغ سود دوره ف اغلب برای فرار از مالیات در اقلام موجودی کالا دست کاری انجام می شود و حسابرس بایست برنامه خود را به دقت طراحی نماید . رقم موجودی های کالای پایان دوره بر سود دوره اثر مستقیم دارد یعنی ارائه بیش از واقع موجودی پایان دوره سبب می شود رقم بهای تمام شده کالای فروش رفته کاهش و در نتیجه رقم سود افزایش یابد که از این به نوبه خود از مصادیق گزارش گری متقلبانه است و بالعکس کمتر از حد واقعی نشان دادن موجودی پایان دوره سبب می شود رقم بهای تمام شده کالای فروش رفته افزایش و در نتیجه رقم سود کاهش یابد و این سبب فرار مالیاتی موسسه می شود.
مروری اجمالی بر چرخه تولید:
چرخه تولید با درخواست مواد اولیه برای تولید اغاز می شود. خرید اولیه چه برای یک واحد تولیدی و چه به صورت کالای ساخته شده برای یک خرده فروش باشد، به هر حال یک بخش ضروری از سیستم کنترل است که باید بر فرایند خرید اعمال شود.درخواست خرید توسط مسئول خرید و دادن درخواست برای اقلام مورد نیاز اغاز می شود. پس از تصویب درخواست توسط مسئول ذی صلاح مواد خریداری شده دریافت می شود.مواد دریافتی باید از نظر مقدار و کیفیت مورد بررسی قرار گیرند. واحد دریافت کننده کالا،گزارش دریافت را تهیه و ارائه میکند و ان را به صورت سند اصلی برای پرداخت در می اورد. پس از بررسی ، مواد اولیه به انبار مواد انتقال می یابد تا در صورت نیاز به جریان تولید وارد شود.
کسب شناخت از واحد تجاری و محیط ان:
کسب شناخت از محیط تجاری و صنعت صاحبکار برای طراحی برنامه رسیدگی کارا و اثر بخش بسیار موثر است.
