•آموزش حسابرسی :
تمام اعضای حسابرسی داخلی باید آموزشهای دوره ای مناسبی را بطور مرتب به ببینند تا مدیریت بتواند حداکثر بهره را از منابع حسابرسی بدست آورد . طرح عملیاتی حسابرسی سالانه باید در برگیرنده دروه های آموزشی 10 تا 15 روزه برای هر حسابرس باشد . تجربه نشان داده است که آموزش اعضای حسابرسی هنگامی بیشترین کارایی و بهره وری را خواهد داشت که جوابگوی نیازهای حسابرسان باشد و در چارچوب یک سیستم مناسب ارزیابی ، اجرا شود.
برای آموزش حسابرسان داخلی چهار طریق اصلی زیر وجود دارد :
•آموزش برون سازمانی : شامل دوره های آموزش تخصصی و سمینار های مختلف .
•آموزش درون سازمانی : برگزاری دوره های آموزشی توسط سازمان با استفاده از کارکنان یا متخصصان خود برای آموزش .
•آموزش ضمن خدمت : شامل نظارت و بررسی کار هر حسابرس توسط رده بالاتر .
•سایر روشهای آموزشی : برای مثال ، مامور کردن حسابرسان به سایر دایره ها و واحد های سازمان ، استفاده از نرم افزار های آموزشی و مطالعات شخصی .
آموزش کارکنان جدید باید در اولین فرصت ممکن پس از استخدام آنان شروع شود . این موضوع درباره ی افرادی که بیشتر هیچ تجربه حسابرسی نداشته اند ، اهمیت بیشتری دارد .
هر حسابرس داخلی باید در رابطه با نقاط ضعف خود، آموزشهای مناسب و لازم را بطور دوره های فرا گیرد . سرمایه گذاری زمانی و مادی در امر آموزش کارکنان واحد حسابرسی داخلی ، نه تنها سطح دانش و آگاهی آنان را در مورد مسایل پیچیده ، بالا می برد و کیفیت کار آنان را بهبود می بخشد ، بلکه می تواند روحیه آنان را نیز تقویت کند .
هر حسابرس داخلی باید با کامپیوتر و کار کردن با آن ، آشنا باشد ، یا آن را فراگیرد . برای ایجاد جاذبه ، ارتباط و تاثیرگذاری محتوای آموزشی ، بهتر است استفاده از سخت افزار یا نرم افزارهای مورد نظر هنگامی آموزش داده شود که حسابرس داخلی بتواند آموخته ها و مهارت های خود را پس از بازگشت از دوره آموزشی کامپیوتر ، نشان دهد . این بدان معناست که سازمان ها و ترجیجا ً واحد حسابرسی داخلی باید به سخت افزار و نرم افزارهای مورد نظر ، مجهز باشند و از آنها استفاده کنند.
آموزش کارکنان در مورد زمینه های مورد علاقه آنان ، اثر بخشی آموزش را افزایش می دهد . حال اگر این آموزش با برنامه های آموزشی شخصی کارکنان تلفیق و هماهنگ شود ، اثر بخشی بیشتری در پی خواهد داشت . برای رسیدن به این هدف لازم است همه ساله با هر یک از کارکنان مصاحبه شود تا زمینه هایی از حسابرسی که مورد علاقه او می باشد و مایل است در آن زمینه به تخصص دست یابد ، کشف و شناسایی گردد . برای مثال ، ممکن است فردی علاقه مند و خواستار شرکت در دوره های آموزشی کامپیوتر باشد ، در حالی که دیگری ترجیح دهد به کار رسیدگی و پی جویی بپردازد . این گونه شناختها می تواند در برآورد نیازهای آموزشی ، مورد نظر قرار گیرد و سپس ، در طرح عملیاتی حسابرسی سال بعد گنجانده شود .
• دوره های آموزشی برون سازمانی
دوره های آموزشی خارج از سازمان معمولا ً گرانترین نوع آموزش است . بسیاری از برگزار کنندگان این گونه دوره های آموزشی معمولا ً برای شرکت کنندگانی که تعداد آنان 2 نفر یا بیشتر باشد ، تخفیفی قایل می شوند . سازمانها نیز ممکن است برای استفاده از تخفیف مورد نظر ، سایر اعضای علاقه مند به دوره های آموزشی را همراه اعضای حسابرسی داخلی و طی قراردادی ، برای شرکت در دوره آموزشی ، معرفی کنند . اعضای حسابرسی داخلی باید به گونه ای تشویق شوند تا به عنوان بخشی از برنامه استمرار آموزش خود ، در دوره های آموزشی برون سازمانی شرکت کنند .
• دوره های آموزشی درون سازمانی
دروه های آموزشی درون سازمانی نسبت به دوره های آموزشی برون سازمانی با صرفه تر است و چنانچه این دوره ها اثر بخش باشد ، ممکن است با صرفه ترین روش آموزش باشد. بعلاوه ، استفاده از نرم افزارهای آموزشی ، معمولا ً متناسب سازی موضوع را با نیاز شرکت کنندگان در دوره آموزشی انکان پذیر می کند.
•آموزش ضمن خدمت
آموزش ضمن خدمت ، متداولترین و مهمترین آموزشی است که کلیه اعضای حسابرسی داخلی از آن برخوردار می شوند . این روش آموزشی ، تجربه کاری را با بررسی منتقدانه فردی ارشد تر تلفیق می کند . نظارت و سرپرستی مناسب بر کار اعضا و بررسی و تجزیه و تحلیل همه جانبه آن ، مهمترین و موثرترین جنبه آموزش ضمن خدمت است .
•سایر روش های آموزشی
اعضای حسابرسی داخلی جدای از دوره های آموزشی باید تشویق شوند تا بطور مرتب کتابها و سایر نشریات مربوط را مطالعه کنند . برای هر واحد حسابرسی داخلی لازم است که دست کم یکی از نشریات مربوط به حسابرسی یا حسابداری را آبونه باشد .
مامور کردن اعضای حسابرسی داخلی به سایر دایره ها و واحدهای سازمان بطور مرتب و کوتاه مدت می تواند آموزش مفید و با ارزشی را برای اعضای علاقمند به کسب تجربه در زمینه هایی چون حسابداری یا حقوق و دستمزد ، در پی داشته باشد .
سایر منابع / داراییها
یک واحد حسابرسی داخلی اثر بخش برای ایفای هر چه موثرتر مسئولیت های خود ، به برخی منابع دیگر نیاز دارد .
کارکنان حسابرسی داخلی به جا و مکان مناسب نیاز دارند . محل استقرار حسابرسی داخلی بهتر است نزدیک به منابع اطلاعات مالی ، مانند حسابداری یا امور مالی باشد . به منظور رعایت اصل رازداری و نیاز به جلب اعتماد صاحبکار ، فضای امن و مطمئن و در عین حال قابل دسترس برای بایگانی پرونده ها ، کاربرگها و گزارشهای حسابرس باید در نظر گرفته شود .
واحد حسابرسی داخلی برای بهبود کارایی و اثر بخشی کارکنان خود باید به سخت افزار و نرم افزار های مرتبط با کار حسابرسی ، مجهز باشد . سخت افزار ها باید شامل یک کامپیوتر کوچک با حافظه کافی برای خواندن بزرگترین فایلهای اطلاعاتی سازمان مورد رسیدگی ، باشد .
نرم افزارهای مورد نیاز معمولا ً عبارت است از برنامه یا برنامه های کامپیوتری که کارکنان حسابرسی داخلی بتوانند به کمک آن ، وظایف تجزیه و تحلیل و پرس و جوی خود را به گونه ای مقرون به صرفه انجام دهند و گزارش لازم را تهیه کنند . شایسته است همه کارکنان حسابرسی داخلی این امکان را داشته باشند که روشهای حسابرسی به کمک کامپیوتر را بکار گیرند تا کارایی و اثر بخشی خود را بهبود بخشند . در این گونه موارد ، معمولا ً یک یا دو نفر از کارکنان در مقایسه با سایرین در استفاده از این تجهیزات تسلط بیشتری پیدا می کنند . این گروه از کارکنان حسابرسی داخلی باید برای گسترش مهارتهای خود در ارتباط با کامپیوتر ، ترغیب شوند و دوره های تخصصی لازم را بگذرانند.
تسهیلات و تجهیزات لازم و کافی کامپیوتری باید در اختیار واحد حسابرسی داخلی باشد تا گزارشهای مربوط ، در اندازه های مختلف ، حتی به صورت پیش نویس ، تهیه شود ، نه آن که گزارشها با روش دستی ، آماده گردد . کارکنان حسابرسی داخلی باید مهارتهای لازم را برای تهیه این گزارشها بدست آورند .
علاوه بر موارد فوق ، واحد حسابرسی داخلی باید به کتابخانه مناسبی دسترسی داشته باشد که در آن ، آخرین نشریات تخصصی در زمینه حسابداری ، حسابرسی ، قوانین و مقررات مالیاتی و سایر مطالب مالی ، نگهداری می شود . علاوه بر این ، واحد حسابرسی داخلی باید یک نسخه از کلیه دستور العمل ها و رهنمودهای مربوط به دستگاه های مورد رسیدگی را در اختیار داشته باشد . حسابرسان داخلی باید پیش از شروع کار حسابرسی ، خود را با مطالب این رهنمودها آشنا کنند.
