تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: mojtaba.mollaei در دسامبر 20, 2012, 18:58:37
-
1-برنامه ریزی و مراحل حسابرسی
حسابرسان به محض دریافت درخواست رسیدگی به حساب های شرکتی، رسیدگی را قبول نمی کنند. استانداردهای اجاری عملیات حسابرسی چنین مقرر می دارد که عملیات حسابرسی باید به نحو مناسب و کافی برنامه ریزی شود و برکار حسابرسان نیز نظارت کامل اعمال گردد. برای احتراز از دعاوی علیه حسابرس، ضرورت دارد حسابرسان قبل از قبول رسیدگی، نسبت به صاحبکار جدید تحقیقاتی را انجام دهند. حسابرسان باید در مورد سوابق صاحبکار آتی، راجع به موضوعاتی شامل مشخصات و حسن شهرت مدیران، مسئولین و سهامداران عمده شرکت تحقیق کنند برای اینگونه تحقیقات می باید به شرح زیر عمل کرد:
الف) کمیته حسابرسی : این کمیته از 3 تا 5 نفر از بین مدیران غیر موظف، غیر اجرایی، یعنی مدیرانی که نه از مسئولین شرکت بوده و نه از کارکنان آن شرکت باشند. بلکه از بین هیئت مدیره انتخاب شوند. این کمیته ضمن تماس با حسابرسان مستقل، با حسابرسان داخلی نیز در تماس می باشد. این تماس ها باعث می گردد تا اطلاعات درباره وضعیت مالی شرکت و نیز اطلاعات لازم برای ارزیابی کارایی و درستکاری مدیریت در اختیار هیات مدیره قرار می گیرد.
ب) تماس با حسابرسان قبلی : منظور آن دسته از حسابرسان موسساتی که قبلاً با این واحد اقتصادی همکاری داشته اند و بهترین منبع اطلاعاتی در مورد صاحب کار جدید می باشد. رسیدگی حسابرس جدید ممکن است تا حدود زیادی بر اثر مشورت با حسابرس قبلی و بررسی کاربرگ های وی تسهیل گردد. ارتباط با حسابرس قبلی می تواند فراهم کننده ی اطلاعاتی به شرح زیر باشد:
1- سوابق صاحبکار 2- جزئیات سیستم کنترل های داخلی 3- شواهدی برای حساب های ابتدای دوره رسیدگی حسابرسان جانشین مشخص می کند.
پ) بانک طرف حساب صاحبکار
ت) مشاور حقوقی صاحب کار
ث) کسب شناخت از فعالیت صاحب کار: اصولا حسابرس قبلاً از موافقت نامه با صاحب کار، باید از فعالیت های صاحب کار شناخت کافی داشته باشد. این شناخت می تواند شامل ساختار سازمانی، اصول و روشهای حسابداری مورد استفاده ساختار سرمایه، خطوط تولید، شیوه های تولید و توزیع صاحبکار باشد. حسابرسان جهت اطلاعات و بهره برداری بیشتر می توانند از منابعی چون گزارش های حسابرسی سال های قبل، گزارش های سالیانه مجامع عمومی، گزارش های مالیاتی به شرح زیر استفاده نمایند:
1- روش های تحلیلی: از منابعی همچون صورت های مالی، بودجه واحد اقتصادی، آمارهای منتشر شده مانند شاخص متوسط صنعت، استانداردهای حسابرسی و اعمال روشهای تحلیلی در هر نوبت حسابرسی به عنوان بخشی از برنامه ریزی کار حسابرسی الزامی به نظر می رشد.
2- بازدید کارخانه و دفاتر: حسابرسان می بایدجهت کسب شناخت بیشتر از موقعیت کارخانه، مراحل تولید، محصولات اصلی، نحوه و اعمال مراقبت در مورد موجودی های مواد و کالا و نحوه نگهداری مدارک گوناگون حسابداری، آگاهی کامل داشته باشد.
ج) مذاکرات مقدماتی با صاحب کار: در این مذاکره که قبل از شروع کار انجام می شود، باید در ارتباط با موضوعاتی از قبیل نوع، ماهیت، هدف، دامنه حسابرسی، حق الزحمه حسابرسی و هر مطلب دیگری که احتمالاً بتواند سبب اختلاف نظر شود که به شرح زیر است:
1- حق الزحمه
حسابرسان باید هزینه حسابرسی را برآور کنند. برای برآورد هزینه حسابرسی توجه به موارد زیر ضروری به نظرمی رسد:
الف) زمان لازم برای رسیدگی
ب) طبقات مختلف کارکنان حسابرسی که در انجام رسیدگی مشارکت می کنند.
پ) سایر هزینه هایی که در ارتباط با حسابرسی ممکن است توسط موسسه حسابرسی پرداخت شود.
2- استفاده از کارکنان صاحبکار
از جمله مواردی که باید در مذاکرات اولیه مورد بحث قرار گیرد، نحوه استفاده از کارکنان صاحبکار است، کارکنان صاحبکار می توانند بسیاری از کاربرگ های حسابرسی را برای حسابرس تهیه کنند. این کار ضمن کاهش هزینه حسابرسی، سبب می گردد تا حسابرس از کارهای عادی رها شود. برای این منظور، حسابرس می تواند کاربرگهای چند ستونی را برای گردآوری اطلاعات، در اختیار کارکنان صاحبکار قرار دهد.
چ) قرارداد حسابرسی
توافق اولیه ای که با صاحبکار در مورد حسابرسی صورت گرفته، باید به طور خلاصه و به وضوح توسط حسابرسان در قرارداد حسابرسی بهخ شرح زیر درج گردد:
1-ماهیت رسیدگی
2-محدودیت های رسیدگی
3-کارهای انجام شده توسط کارکنان صاحبکار
4-جدول زمانبندی اجرای عملیات
5-مبنای محاسبه حق الزحمه
هنگامی که قرارداد به وسیله طرفین ذی صلاح و مجاز به امضاء رسید. مفاد آن بین طرفین (حسابرسان و صاحبکار) لازم اجرا می باشد.
ح) خط مشی رسیدگی
پس از دریافت اطلاعات لازم درباره واحد تجاری، حسابرس باید خط مشی لازم جهت رسیدن به اهداف حسابرسی را پیاده کند. بهترین خط مشی عبارت است از به کارگیری شیوه هایی که منجر به حسابرسی مفید و موثر شود و همچنین کمترین هزینه ممکن را برای صاحبکار ایجاد کند. برای رسیدن به این خط مشی حسابرسان باید به عواملی مانند زیر توجه کنند.
1-نمونه گیری آماری
2-تکنیک های حسابرسی
3-استفاده از کارکنان با تجربه در رسیدگی ها
4-امکان استفاده از موسسه حسابرسی محلی
منابع:کتاب حسابرسسی