تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: delshad در دسامبر 13, 2012, 19:09:15
-
ميشود،شامل وقايع و رويدادهايي است كه به حقوق و مزاياي پرسنل اجرايي و غير اجرايي چرخه خدمات پرسنلي كه اصطلاحا چرخه حقوق و دستمزد نيز ناميده سازمان مرتبط است.انواع مزايا يا پاداش در شركتها عبارتند از حقوق دستمزد ماهانه،ساعتي،مزاياي جبراني،پاداش ها،طرح هاي سهام و مزاياي كارمندي (مانند بيمه سلامت،حقوق ايام مرخصي،اما عمده ترين گروه از معاملات در اين چرخه همان معاملات و رويدادهاي مربوط به حقوق و دستمزد است.در بسياري از شركتها زماني كه حقوق و دستمزد پرداخت شد ثبت ميشود و ماليات بر حقوق نيز در همان لحظه تحقق مي يابد.اگر دوره پرداخت با پايان سه ماهه يا سال مالي مطابقت نداشته باشد،براي حقوق پرداختني بايد حسابهاي معوق افتتاح شود.
حساب حقوق و دستمزد يكي از عواملي است كه ميتواند موجب هدر رفتن مقدار زيادي از منابع يا دارايي هاي شركت شود،زيرا كه احتمال ناكاراَيي يا دزدي در اين زمينه وجود دارد.اين چرخه با دو چرخه ديگر ارتباط تنگاتنگي دارد.پرداخت حقوق و ماليات مربوطه به اَن به رويدادهاي مخارج نقدي در چرخه مخارج مرتبط است.توزيع هزينه هاي دستمزد كارخانه به كار در جريان ساخت به چرخه توليد مرتبط است.در ضمن هزينه حقوق و دستمزد عمده ترين هزينه عملياتي در بسياري از شركتها است.
رسيدگي به چرخه مزبور همانند چرخه فروش و وصول مطالبات ايجاب ميكند كه حسابرس كنترل داخلي را درك كند،خطر كنترل را براَورد نمايد،در ارتباط با رويدادهاي مالي اَزمون هاي كنترل ها و محتوا را انجام دهد،روشهاي تحليلي را اجرا كند و سرانجام اَزمون جزئيات مانده ها را انجام دهد.اما از ديد حسابرس بين چرخه حقوق و دستمزد و ساير چرخه ها چند تفاوت عمده وجود دارد.
1.براي حقوق و دستمزد تنها يك طبقه از رويداد مالي وجود دارد.بيشتر چرخه ها شامل دست كم دو طبقه از رويداد مالي است.
2.رويدادهاي مالي در مقايسه با ساير حسابهاي ذيربط در ترازنامه اهميت بيشتري دارند.
3.براي تمام شركتها حتي شركتهاي كوچك اعمال كنترل بر حقوق و دستمزد به شيوه اي اثر بخش انجام مي شود.
هدف اصلي حسابرس از رسيدگي به چرخه حقوق و دستمزد كاركنان اين است تا مشخص شود كه اَيا مانده حساب ها به صورتي منصفانه و طبق اصول پذيرفته شده حسابداري ارائه شده اند يا خير.در بيشتر سيستم ها،حقوق و دستمزد تحقق يافته را فقط در پايان دوره مالي گزارش ميكنند.طي اين دوره زماني كه حقوق پرداخت شود اين هزينه ها منظور ميشوند و مبالغ تحقق يافته از بابت دستمزد در پايان دوره به عنوان ثبت اصلاحي گزارش ميشود.
چرخه حقوق و دستمزد كاركنان با استخدام نيرو اَغاز و با پرداخت حقوق و دستمزد كاركنان از بابت خدمات ارائه شده و نيز مبالغ مربوط به دولت و ساير سازمانها (ماليات و...)پايان مي يابد.
چرخه حقوق و دستمزد كاركنان با استخدام نيرو اَغاز و با پرداخت حقوق و دستمزد كاركنان از بابت خدمات ارائه شده و نيز منابع قانوني كسورات پايان مي يابد.يكي از مهمترين اقداماتي كه در حسابرسي از حقوق و دستمزد انجام ميشود،تهيه فرم مدت زمان كار و حقوق است زيرا به صورت مستقيم بر هزينه حقوق و دستمزد دوره مربوط اثر ميگذارد كه شامل اقدامات زير ميشود:
تهيه كارت حضور و غياب به وسيله كاركنان،خلاصه محاسبات مربوط به ناخالص حقوق،كسورات و خالص پرداختني،صدور چكهاي حقوق و دستمزد و سرانجان ثبت حقوق و دستمزد در دفاتر. بر اساس اطلاعات موجود در پرونده حقوق و دستمزد،دفتر روزنامه حقوق و دستمزد ثبت ميشود.براي ثبت رويدادهاي مالي مربوط به حقوق و دستمزد براي هر يك از كاركنان از پرونده اصلي استفاده ميشود.اين پرونده اصلي را اصطلاحا حساب كنترل حقوق و دستمزد نيز مينامند.پس از پايان هر دوره كاري سازمان موظف به پرداخت حقوق و مزاياي كارمندان است.براي جلوگيري از هر نوع دزدي،چك حقوق و دستمزد بايد توسط شخص يا اشخاص مجاز به شيوه اي صحيح امضا و ارائه شود.براي جلوگيري از پرداخت غيرمجاز از بابت حقوق و دستمزد از حسابي تحت عنوان"حساب حقوق و دستمزد"استفاده ميشود.مبالغ قابل پرداخت به كارمندان از طريق چكهاي حقوق و دستمزد پرداخت ميشود.
در چرخه حقوق و دستمزد،تفكيك وظايف از اهميت زيادي برخوردار است.پردازش حقوق و دستمزد بايد در حيطه شخص يا گروهي باشد كه چكهاي حقوق را امضا ميكنند.واحد كارگزيني وظيفه استخدام و پايان دادن به كار پرسنل و تغييرات نرخ حقوق و دستمزد را دارد و نبايد حقوق و دستمزد كاركنان را محاسبه نمايد.اسناد و مدارك مربوط به حقوق بايد به ميزان كافي وجود داشته باشد.چكهاي حقوق و دستمزد امضا شده نبايد در دسترس همگان قرار گيرد.چكها بايست توسط شخصي مسئول امضا شود و حقوق بايد بوسيله شخص ديگري پرداخت شود.
-
سلام.....
مرسی عزیزم