تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: 901180755 در دسامبر 05, 2012, 20:31:11
-
چرخه حسابداري
فرآيند حسابداري شامل اقداماتي پياپي است كه در هر دوره-هايي تكرار مي¬شود اين مراحل پياپي را چرخه حسابداري مي-گويند ومعمولا 12 ماه طول مي¬كشد.
بخش اول: مراحل حسابداري در طول دوره مالي:
1-جمع¬آوري اطلاعات مالي
2-تجزيه و تحليل معاملات و عمليات مالي
3-ثبت معاملات و عمليات مالي در دفتر روزنامه
4-انتقال اقلام از دفترروزنامه به دفتر كل
5-تهيه تراز آزمايش حسابهاي دائمي و حسابهاي موقت
بخش دوم: مراحل حسابداري در پايان دوره مالي:
6-اصلاح و تعديل حسابهاي دفتر كل
7-تهيه وصورتهاي مالي
8-بستن حسابهاي موقت
9-تهيه تراز آزمايش اختصاصي
1)در يك سيستم حسابداري بايد امكان جمع¬آوري اطلاعات مربوط به عمليات مالي جهت ثبت در دفاتر وجود داشته باشد. اين اطلاعات از روي اسناد و مدارك اوليه مربوط به معاملات و عمليات مالي جمع¬آوري مي¬گردد. اسناد و مدارك اوليه مربوط به معاملات و عمليات مالي اهميت زيادي دارند: الف)اطلاعات لازم را براي تجزيه و تحليل معاملات و عمليات مالي ثبت در دفتر روزنامه فراهم كند. ب)مدارك عيني هستند كه امكان اثبات معامله و عمليات مالي در آينده فراهم مي¬نمايد.
2)تجزيه و تحليل معاملات و عمليات مالي براساس اطلاعات منعكس در اسناد و مدارك اوليه صورت مي¬گيرد در اين مرحله به منظور انعكاس معاملات وعمليات مالي در دفتر روزنامه بايد تصميم¬گيري شود كه حساب يا حسابهاي بدهكار و يا حسابهاي بستانكار مي-شوند.
3)در اين مرحله اطلاعات منعكس در اسناد و مدارك مربوط به معاملات و عمليات مالي بر حسب تاثيري كه بر معامله حسابداري دارند تجزيه و تحليل و سپس در دفتر روزنامه ثبت مي¬شود.
4)پس از ثبت اوليه معاملات و عمليات مالي در دفتر روزنامه مرحله بعدي طي يك دوره انجام مي شود انتقال اطلاعات به دفتر كل است، انتقال مبالغ از دفتر روزنامه به دفتر كل به طبقه-بندي اطلاعات در حسابها منجر مي¬شود كه مطابق طبقه¬بندي اطلاعات در صورت¬هاي مالي است كه در هر موسسه تجزيه و تحليل معاملات ونوشتن دفتر روزنامه معمولا براساس فهرست حسابهاي دفتر كل انجام مي¬شود. فهرست حسابها شامل عنوان و شماره تمام حسابهاي دفتر كل است.
5)يكي از وسايلي كه حسابداران براي آزمون صحت مدارك مالي مورد استفاده قرار مي¬دهند تراز آزمايش است، تهيه تراز آزمايش به حسابدارن امكان مي¬دهد كه تساوي جمع مانده¬هاي بدهكار و جمع مانده¬هاي بستانكار دفتر كل مطمئن شوند.
حسابهاي دائمي: حسابهاي تراز نامه را حسابهاي دائمي مي¬گويند چون مانده آنها به دوره بعد انتقال مي¬يابد.
حسابهاي موقت ترازنامه: حسابهاي سود وزيان را حسابهاي موقت مي¬گويند چون در پايان دوره مالي بسته مي¬شود.
6)اين مرحله در پايان دوره مالي به منظور اصلاح، تعديل و به تاريخ رساندن مدارك حسابداري انجام مي¬گيرد.حسابهاي دفتر كل به دليل وجود حسابهاي مختلط و معاملات و عمليات مالي كه هنوز در حسابها ثبت نشده¬اند. در پايان دوره مالي اصلاح مي¬شوند. ثبت-هاي اصلاحي به سه گروه 1) پيش¬پرداختها، پيش¬دريافتها 2)هزينه و درآمدهاي ثبت نشده 3)ساير اصلاحات
7)تهيه صورتهاي مالي يكي از مهمترين وظايف حسابدارن است.تهيه صورت سود و زيان: براي اندازه¬گيري نتايج عمليات يك موسسه بايد درآمدها و هزينه¬هاي يك دوره با هم مقابله شود اين اطلاعات در گزارش به نام صورت سود و زيان منعكس مي¬شود. صورت سود و زيان نشان دهنده سود¬آوري است.
تهيه ترازنامه: صورتي است كه وضعيت مالي يك موسسه را از طريق تلخيص دارايي¬ها، بدهي¬ها و حق مالي حصاحب سرمايه در يك تاريخ مشخص نشان مي¬دهد. ترازنامه نشان دهنده توان مالي است.
8)منظور از بستن حسابها، تلخيص عمليات دوره مالي و انتقال مانده كليه حسابهاي موقت به حساب سرمايه است. درآمد سرمايه را افزايش و هزينه را كاهش مي¬دهد. در هر دوره مالي اين افزايش¬ها و كاهش¬ها به جاي ثبت مستقيم در حساب سرمايه در حسابهاي درآمد وهزينه ثبت مي¬شود و در پايان دوره مالي، نتيجه عمليات يعني سود و زيان خالص به حساب سرمايه انتقال مي¬يابد. قبل از بستن حسابهاي موقت، حساب سرمايه مانده اول دوره دارد، در صدرتي كه ساير حسابهاي ترازنامهداراي مانده پايان دوره مالي هستند.
براي بستن حسابهاي درآمد و هزينه از يك حساب واسط به نام خلاصه سود وزيان و يا خلاصه درآمد و هزينه و يا سود يا زيان استفاده مي¬شود مانده حسابهاي خلاصه سود و زيان وبرداشت به حساب سرمايه بسته مي¬شود.
9)منظور از تهيه تراز آزمايش الف)اثبات تساوي اقلام بدهكار، بستانكار و ب) فرهم آوردن اطلاعات لازم براي استفاده¬هاي بعدي. يك تراز آزمايشي اصلاح نشده است كه بعد از ثبت و انتقال تمام معاملات و عمليات مالي و قبل از آن ثبت¬هاي اصلاحي پايان سال از مانده حسابهاي دفتر كل تهيه مي¬شود وديگري تراز آزمايش اصلاح شده كه مانده حسابها را بعد از ثبت و انتقال تمام ثبت¬هاي اصلاحي نشان مي داد. سومين تراز آزمايش كه بعد از بستن حسابهاي موقت تهيه مي¬شود، تراز آزمايش اختصاصي است. تراز آزمايش اختصاصي تنها فهرستي از حسابهاي دائمي است چون حسابهاي موقت قبلا به حساب سرمايه منتقل شده¬اند.
تهیه تراز اختتامی به حسابداری امکان می دهد که قبل از ثبت معاملات و عملیات مالی دوره جدید از تساوی جمع مانده بدهکار یا جمع مانده بستانکار حسابهای دائمی در پایان دوره مالی مطمئن شوند
منابع
اصول حسابداری : از مصطفی علی مدد و مصطفی ملک آرایی