تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابداری صنعتی => نويسنده: ghasemzadeh در دسامبر 02, 2012, 17:00:34
-
بودجه
بودجه برنامه پیش بینی شده مدیریت به منظور استفاده از منابع واحد تجاری برای یک دوره زمانی آتی است که در قالب اطلاعات کمی بیان می شود و به عبارت دیکر بودجه توصیف مقداری اهداف مدیریت و بیانگر مراحل و راه های رسیدن به این اهداف می باشد.
مزایای بودجه بندی
بودجه یکی از ابزارهای اساسی مدیریت در رسیدن به اهداف نهایی بوده و مزیتهای زیر را برای واحد تجاری در بر دارد:
1-ضرورت برنامه ریزی- بودجه مدیریت را وادار به برنامه ریزی می کند
2-معیار ارزیابی عملکرد-بودجه برنامه مشخصی را ارائه نموده و چارچوبی برای ارزیابی فعالیتهای انجام شده فراهم می نماید.
3-بهبود هماهنگی و ارتباطات-بودجه ابزاری برای تبادل نظر و هماهنگی برنامه ها بین کلیه بخشهای واحد تجاری بوده و موجب بهبود ارتباطات و هماهنگی بخشهای مختلف واحد تجاری می شود.
محدودیت های بودجه بندی
بودجه دارای مزیتهای غیرقابل انکاری است با این وجود دارای محدودیت های به شرح زیر می باشد:
1-بودجه از لحاظ علمی دقیق نبوده و همواره برخی قضاوتهای شخصی در آن دخیل است.
2- برخی برنامه های بودجه به دلیل عدم حمایت یا حمایت سطحی مدیرات اجرایی ممکن است با شکست مواجه شودو
3-بودجه بندی ممکن است موجب شود مدیران احساس کند که در تنگنا قرار گرفته و فاقد اختیارات لازم می باشند، لذ ا باعث نادیده گرفتن وظایف محوله به آنها می شود.
4-از آنجایی که فرایند بودجه بندی نیاز به زمان دارد، لذا یا گذشت زمان ممکن است مدیران واحد تجاری علاقه خود را نسبت به بودجه از دست بدهند.
کمیسیون بودجه
اگثر واحدهای تجاری بزرگ دارای کمیسیونی به نام " کمیسیون بودجه" می باشند. این کمیسیون متشکل از مدیران دوایر مختلف از قبیل مدیر فروش، مدیر تولید، سرپرست دایره مهندسی ، مدیر دایره خرید و مدیر امور مالی می باشد و وظایف آن به شرح زیر است:
1-تصمیم گیری در مورد خط مشی کلی واحد تجاری
2-تهیه دستورالعمل بودجه
3-اطمینان از رعایت دستورالعمل بودجه توسط افرادی که بودجه را تهیه می کنند.
4-درخواست، دریافت و تجزیه و تحلیل بودجه های تهیه شده توسط بخشهای مختلف
5-پیشنهاد تجدید نظر در بودجه های تهیه شده
6-تأیید بودجه و ارائه آن به هیئت مدیره جهت تصویب
دوره زمانی بودجه
هر بودجه می تواند دوره های مختلفی از زمان را در برگیرد و در این امر مورد طول زمانی مشخصی وجود ندارد اما متداولترین دوره بودجه دوره یک ساله است. در اغلب موارد بودجه سالانه برای سه ماهه اول سال به طور ماهانه و برای بقیه مدت سال به طور سه ماهه تهیه می شود. اصولاً دوره بودجه باید دارای ویژگی های زیر باشد:
1-تکمیل محصولات مختلف در دوره مورد نظر امکان پذیر باشد.
2-در مورد شرکتهایی که فعالیت آنها فصلی است حداقل یک فصل کاکل را در برگیرد.
3- از لحاظ زمانی به اندازه کافی طولانی باشد، به نحوی که قبل از مواجه شدن با نیازهای واقعی تولید امکان تأمین منابع مالی مورد نیاز برای این نیازها وجود داشته باشد.
4-با دوره مالی واحد تجاری از بودجه مستمر استفاده می کنند. بودجه مستمر که بودجه مستمر که بودجه شناور یا بودجه چرخشی نیز نامیده می شود بودجه ای است که همواره برای یک دوره زمانی خاص آتی در دسترس می باشد یعنی پس از سپری شدن یک ماه، آن ماه از بودجه حذف و ارقام بودجه ای ماه جدیدی در آخر اضافه می شود. بنابراین همیشه یک بودجه دوازده ماهه در اختیار می باشد.
بودجه جامع
بودجه جامع برنامه های مالی و عملیاتی مدیریت برای یک دوره زمانی آتی است که در قالب مجموعه ای از صورتهای مالی تلخیص می شود و در برگیرنده کلیه عملیات و سطوح مدیریت واحد تجاری است. به عبارت دیگر بودجه طرح کلی واحد تجاری برای دستیابی به اهداف نهایی آن در دوره بودجه است که انتظارات مدیریت را درباره درآمدها، هزینه ها، سود خالص و جریان نقدینگی و وضعیت مالی به صورت مقداری نشان می دهد. این بودجه آثار تصمیمات عملیاتی و تصمیمات تأمین مالی را در برمی گیرد و از دو بخش اصلی یعنی بودجه عملیاتی و بودجه مالی تشکیل می شود.