تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: قاسمی64 در دسامبر 02, 2012, 08:58:58
-
شواهد و مدارک حسابرسی
هدف حسابرسی، اظهار نظر نسبت به صورتهای مالی یک مؤسسه است. برای آن که حسابرس بتواند نظر خود را درباره صورتهای مالی اظهار کند بایستی مدارک و شواهدی برای اثبات صحت یا سقم اطلاعات تهیه و ارائه شده توسط مؤسسه به دست آورد.
سومین استاندارد اجرای عملیات چنین مقرر می دارد:" شواهد کافی و قابل اطمینان باید از راه بازرسی، مشاهده، پرس و جو و دریافت تأییدیه کسب شود تا مبنایی معقول برای اظهار نظر حسابرسان نسبت به صورتهای مالی مورد رسیدگی به دست آید" بنابراین با توجه به استاندارد مذکور شواهدی باید به دست اید که قابل اطمینان و کافی باشد.
به عبارت دیگر شواهد حسابرسی عبارت است از اطلاعات کافی و قابل اطمینان جمع آوری شده توسط حسابرس که فرض او مبنی بر این که صورتهای مالی، وضعیت مالی، نتایج عملیات و جریان وجوه نقد صاحبکار را به نحو مطلوب نشان می دهد، را تأیید یا رد می کند.
کفایت و قابلیت اطمینان شواهد
طبق استانداردهای حسابرسی، حسابرس ملزم است یز مبنای قضاوت حرفه ای خود، شواهد لازم را به عنوان مبنایی برای اظهار نظر فراهم کند. همچنین این استانداردها مقرر می دارند که شواهد حسابرسی باید داری ویژگی های زیر باشند.
1-کافی بودن:کفایت به کمیت شواهدی مربوط می شود که حسابرس باید آنها را به دست آورد. تعیین مقدار شواهدی که برای توجیه اظهارنظر حسابرس کافی تلقی شود به قضاوت حرفه ای حسابرس بستگی دارد. به هر حال موارد زیر می تواند جهت ارزیابی کفایت شواهد حسابرسی مفید باشد:
الف) قابلیت اطمینان شواهد حسابرسی: هر چه شواهد قابل اطمینان تر باشد، مقدار کمتری از آن به عنوان پشتوانه اظهار نظر حسابرسان لازم است به عبارت دیگر کمیت شواهد با کیفیت شواهد رابطه معکوس دارد.
ب) اهمیت اقلام مورد رسیدگی: هر چه مبلغ مورد رسیدگی با اهمیت باشد، برای اثبات آن شواهد بیشتری لازم است. به عبارت دیگر کمیت شواهد با اهمیت، رابطه مستقیم دارد.
2-قابل اطمینان بودن (موضوع نسبی)
قابلیت اطمینان شواهد به کیفیت یا قابلیت اتکای آن مربوط می شود. شواهدی قابل اطمینان است که هم معتبر و هم مربوط باشد. قابلیت اطمینان انواع مختلف شواهد ممکن است نسبت به یکدیگر بسیار متفاوت باشد.
عوامل متععدی از جمله موارد زیر بر کیفیت و قابلیت اطمینان شواهد اثر دارد:
الف- هرگاه حسابرسان شواهدی را از منابع مستقل خارج از شرکت صاحبکار دریافت دارند، قابلیت اتکا و اعتماد به شواهد افزایش می یابد مانند صورتحساب بانکی، فاکتور خرید، تأییدیه های دریافتی از بدهکاران و بستانکاران.
ب- وجود یک سیستم کنترل داخلی قوی، کیفیت مدارک حسابداری و سایر شواهدی که در سازمان صاحبکار ایجاد می شود، را به میزان زیادی افزایش می دهد.
ج- هنگامی که حسابرسان اطلاعاتی را مستقیماً دریافت دارند، کیفیت آن بهبود می یابد.
د-زمانی که حسابرسان بتوانند اطلاعات اضافی در تأیید شواهد اولیه به دست آورند قابلیت اطمینان شواهد افزایش می یابد. به عبارت دیگر شواهد حسابرسی که با استفاده از اصل مدرک فراهم می شود از شواهد حسابرسی که با استفاده از تصویر مدارک یا دورنگار فراهم می گردد قابل اعتمادتر است.
ادعاهای مدیریت مندرج در صورتهای مالی با توجه به استانداردها حسابرسی
الف-ادعاهای مربوط به گروه های معاملات و رویدادهای واقع شده در دوره مورد رسیدگی (اهداف معاملات)
1-وقوع(رخداد): معاملات و رویدادهای ثبت شده ، رخ داده و مربوط به واحد مورد رسیدگی می باشد.
2-کامل بودن: همه معاملات و رویدادهایی که باید ثبت شوند، ثبت شده اند.
3-صحیح بودن: مبالغ و دیگر اطلاعات مربوط با معاملات و رویدادهای ثبت شده به درستی ثبت شده اند
4-انقطاع زمانی: معاملات و رویدادها در دوره مالی مربوط به خود ثبت شده اند.
5-طبقه بندی: معاملات و رویدادها در حسابها به درست ثبت شده اند.
ب) ادعاهای مربوط به مانده حساب ها در پایان دوره (اهداف مانده حسابها)
1-وجود (اعتبار): دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه وجود دارند.
2-حقوق مالکانه و تعهدات: حقوق مرتبط بر دارایی ها، متعلق به واحد مورد رسیدگی ودر کنترل آن است و بدهی ها تعهدات واحد مورد رسیدگی است.
3-کامل بودن: تمام دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه، درآمدها و هزینه هایی که باید ثبت شوند ثبت شده اند.
4-ارزشیابی و تخصیص: دارایی ها، بدهی ها، و حقوق صاحبان سرمایه به مبالغ درست در صورتهای مالی منعکس شده و هر گونه تعدیل ناشی از ارزشیابی یا تخصیص به نحو نتاسب ثبت شده است.
منبع:حسابرسی، انتشارات مدرسان شریف، علیرضا خانی