تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: hamed-varavi در دسامبر 01, 2012, 10:49:07
-
حسابرسی هزینه های فروش اداری و عمومی
طبقه بندی هزینه های عمومی و سربار ساخت به نحو مناسب، از دغدغه همیشگی حسابرسان در رسیدگی به حساب هزینه ها بوده است. در صورتی که یک قلم از مخارج به جای طبقه بندی تحت عنوان سربار ساخت به عنوان هزینه های عمومی و اداری در صورت سود و زیان منعکس شوند، اشتباهی است که می تواند باعث بیش از واقع نشان دادن هزینه ها و کمتر از واقع نشان دادن سود خالص گردد.
یکی از موارد با اهمیت هزینه های حقوق و مزایای کارکنان می باشد که می بایست به طور منطقی به تفکیک کارکنان مستقیم تولیدی، غیر مستقیم تولیدی و سایر کارکنان طبقه بندی شوند و به ترتیب به عنوان دستمزد مستقیم، سربار ساخت و هزینه های اداری ، عمومی و فروش شناسایی شوند.
در نتیجه تخصیص یا سرشکن کردن هزینه ها از اهمیت زیادی برخوردار است. علاوه بر اینها تخصیص سربار ساخت به موجودی کالا و بهای تمام شده کالای فروش رفته می تواند سود دوره را به طور با اهمیتی تحریف کند.
حسابرسان در این گونه موارد باید از رعایت استانداردهای حسابداری و حفظ ثبات رویه صاحبکار در استفاده از این رویه ها اطمینان یابد. حسابرسان در بررسی این فرایند از رویه های تحلیلی و محاسبات مجدد نتایج صاحبکار استفاده می کنند و معقول بودن این هزینه ها و تخصیص آنها را ازمون کند.
در صورت سود و زیان برای شناسایی هزینه ها سه اصل عمومی مطرح است که می بایست رعایت گردند:
1-اصل ارتباط علت و معلولی: در برخی موارد باید بین درآمدها و هزینه ها یک رابطه علت و معلولی برقرار باشد. یعنی هزینه انجام شده معلول درآمد خاصی باشد و هزینه آن چنان شناسایی شود که در مقابل درآمد مربوطه قرار گیرد. مثل بهای تمام شده کالای فروش رفته که معلول درآمد فروش است.
2- سرشکن کردن هزینه ها به صورت منطقی و سیستماتیک: این هزینه ها فاقد ارتباط علت و معلولی با درآمدها هستند و انتقال آنها تحت عنوان دارایی به سنوات بعد نیز هیچ هدفی را دنبال نمی کند. این گونه هزینه ها را به طور منطقی سرشکن می کنیم مثل هزینه استهلاک
3-تسریع در شناخت هزینه ها: چنان چه انتفاع آتی دارایی ها با شک و تردید مواجه باشد، باید بلافاصله آن را به عنوان هزینه در همان دوره شناسایی نمود.
حسابرسی حقوق و دستمزد
حسابرسان با توجه به وسعت شرکت صاحبکار و تعداد کارکنان آن سیستم کنترلهای داخلی حقوق و دستمزد صاحبکار با سیستم مطلوب مقایسه می کنند. در شرکتهای بزرگ می بایست تفکیک وظایف حقوق و دستمزد که از مهم ترین کنترل داخلی حقوق و دستمزد است در نظر گرفته شود.
وظایف استخدام، ثبت اوقات کار، تهیه لیست حقوق و دستمزد و پرداخت به کارکنان باید از یکدیگر تفکیک شوند.
وظایف استخدام:
هر یک از کارکنان باید دارای پرونده استخدامی باشند و کلیه مدارک مربوط به استخدام نیز در آن نگهداری شود.
نرخ مصوب حقوق و دستمزد، احکام پرسنلی، مدارم مربوط به ارتقا افزایش حقوق و استعفا و یا اخراج باید در قسمت کارگزینی نگهداری شود. نسخه ای از احکام و مکاتبات، نرخ های جدید حقوق و دستمزد و سایر تغییرات در حقوق و و دستمزد و همچنین اعلام استعفا، یا اخراج کارکنان جهت اینکه از لیست حقوق و دستمزد خارج شوند نیز باید توسط دایره کارگزینی به قسمت حقوق و دستمزد ارسال شوند.
ثبت اوقات کار: این کار معمولاً با استفاده از دستگاه های الکترونیکی ثبت اوقات کار انجام می شود. مسئولیت ثبت اوقات کار باید از این که کارکنان در زمان های اوقات کار ثبت شده در محل کار حضور داشته اند اطمینان یابند.
دایره حقوق و دستمزد بر اساسی مدارک ثبت اوقات کار، نرخ ها و احکام کارگزینی حقوق و دستمزد را محاسبه می کنند. دایره مذکور وظیفه کسر کسورات قانونی جهت واریز به حساب دستگاه های ذیربط دولتی، ارسال گزارش ها به این سازمان ها، تهیه فیش حقوق و دستمزد را به عهده دارد.
پرداخت حقوق و دستمزد: این کار معمولاً با صدور یک چک به مبلغ کل حقوق دستمزد از حساب بانکی انجام می شود . لیستی حاوی نام پرسنل، شماره حسابی بانکی آنها، و مبلغ قابل پرداخت به همراه چک مزبور به بانک داده می شود تا مبلغ حقوق و دستمزد هر یک از پرسنل به حساب آنها واریز گردد.
حسابرسان برای رسیدگی به حساب حقوق ودستمزد، لیست 12 ماهه حقوق و دستمزد را دریافت می کنند. از طریق بررسی تحلیلی حقوق و دستمزد در ماه های مختلف سال می توانند نوسانات غیرعادی را پی جویی کنند.
علاوه بر این حسابرسان می توانند نحوه ی محاسبات حقوق و دستمزد تعدادی از پرسنل صاحبکار را با نرخ های مصوب، برگ اوقات کار ، مبنای اضافه کاری مقایسه کنند و مبلغ قابل پرداخت و کسورات قانونی آنها را آزمون کنند. حسابرسان حتی الامکان باید صورت خلاصه پرداخت های به رؤسا و مدیران شرکت صاحبکار را دریافت و آن را به نرخ های مصوب صورت جلسات هیئت مدیره و سایر مجوزهای مربوطه مقایسه کنند.
حسابرسان در رسیدگی به حساب حقوق و دستمزد باید اطمینان یابند که تمامی اسامی مندرج در لیست حقوق و دستمزد مربوط به افرادی است که در استخدام شرکت صاحبکار هستند. حسابرسان در این خصوص باید کفایت سیستم کنترلهای داخلی ناظر بر حقوق و دستمزد را ارزیابی کنند و از این وظایف مختلف به اندازه کافی تفکیک اطمینان یابند. در عین حال می توانند به صورت سرزده بر توزیع چک ها و نحوه محاسبات بخش حقوق و دستمزد نظارت کنند