تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: elahe zarrinkolah در نوامبر 28, 2012, 19:48:25
-
ماهیت سیستم های کامپیوتری در حسابرسی
گسترش سریع کاربردهای تجاری کامپیوتر شاید بیشتر از هر واقعه دیگری در تاریخ حرفه حسابداری مستقل، بر این حرفه اثر گذاشته باشد. امروزه حسابرسی فعالیتهای کامپیوتری، دیگر به چند صاحبکار بزرگ محدود نمی شود. با عرضه کامپیوترهای کوچک و ارزان قیمت، حتی کوچکترین صاحبکاران نیز احتمالا برای بسیاری از کارهای حسابداری خود از کامپیوتر استفاده خواهند کرد. بنابراین، حسابرسان باید خود را برای کار در شرایط متغیری آماده کنند که در آن مدارک حسابداری صاحبکار ممکن است با استفاده از انواع کامپیوتر، از کامپیوترهای شخصی تا سوپر کامپیوترها، تهیه و نگهداری شود.
هر چند کامپیوتر مشکلاتی را برای حسابداران حرفه ای ایجاد کرده است، اما علاوه بر گسترش حوزه فعالیت آنها، دامنه و ارزش خدمات آنان را نیز افزایش داده است. کامپیوتر بیش از ابزاری است که وظایف روزمره حسابداری را با سرعت و دقتی بی سابقه انجام می دهد. امروزه کامپیوتر تهیه اطلاعاتی را ممکن ساخته است که فراهم کردن آن در گذشته به دلیل زمان لازم و هزینه آن امکان پذیر نبوده است. زمانی که صاحبکار مدارک حسابداری خود را توسط یک سیستم پیچیده کامپیوتری تهیه و نگهداری می کند، حسابرسان اغلب استفاده از کامپیوتر را برای اجرای بسیاری از روشهای رسیدگی خود، مفید و بلکه لازم می بینند.
قبل از بررسی آثار سیستمهای کامپیوتری بر کار حسابرسان مستقل، لازم است شناختی از ماهیت کامپیوتر و تواناییهای آن بدست آوریم. یک سیستم کامپیوتری تجاری، معمولا از یک دستگاه کامپیوتر عددی و دستگاههای جانبی آن، مجموعا به نام سخت افزار و قسمت دیگری به همان اهمیت، شامل برنامه ها و دستورالعملهای مختلف به نام نرم افزار، تشکیل می شود.
سخت افزار دستگاه پردازش مرکزی (CPU)، قسمت اصلی سخت افزار یک کامپیوتر است. دستگاه پردازش مرکزی از یک واحد هدایت (کنترل)، که دستورالعملهای برنامه کامپیوتری را برای پردازش اطلاعات به جریان می اندازد، واحد حافظه برای نگهداری برنامه های کامپیوتری و اطلاعات مورد پردازش و یک واحد محاسب و منطق با توانایی جمع، تفریق، ضرب و تقسیم کردن و مقایسه اطلاعات با سرعتهای زیادی که با یک میلیونیم ثانیه، یک میلیاردیم ثانیه یا حتی یک تریلیونیم ثانیه اندازه گیری می شود، تشکیل شده است.
دستگاههای جانبی دستگاه پردازش مرکزی، وسایلی برای ورود، خروج و نگهداری اطلاعات و ارتباطات مخابراتی است. وسایلی را که با دستگاه پردازش مرکزی در ارتباط مستقیم هستند، پیوسته (Online) و تجهیزاتی را که با آن در ارتباط مستقیم نباشند، ناپیوسته یا گسسته (offline) نامند.
اولین گام در پردازش الکترونیکی اطلاعات، تبدیل اطلاعات به شکل قابل استفاده کامپیوتر است. این کار توسط دستگاههای ثبت و ورود اطلاعات مانند: دستگاه منگنه کارت و نوار، کارت خوان، نوار خوان، علامت خوان، صندوقهای دریافت نقدی الکترونیکی و پایانه های هوشمند انجام می شود. هر یک از این دستگاهها اطلاعات را به شکلی برای ورود بعدی به واحد حافظه ثبت می کند یا آنها را مستقیما به واحد پردازش مرکزی ارسال می دارد.
انباره های کمکی برای ثبت و نگهداری اطلاعات و گاه برای بالا بردن ظرفیت حافظه واحد پردازش مرکزی مورد استفاده قرار می گیرد. نمونه هایی از انباره های کمکی، نوار مغناطیسی، استوانه مغناطیسی و دیسک مغناطیسی است. در استوانه و دیسکهای مغناطیسی، امکان دسترسی مستقیم به اطلاعات وجود دارد که دسترسی سریع به اطلاعات مورد نظر را ممکن می سازد. اطلاعات در روی نوارهای مغناطیسی دنبال هم ضبط می شود و در نتیجه، دسترسی به اطلاعات مورد نظر تنها از طریق جستجوی منظم امکان پذیر است.
هر یک از کوچکترین واحدهای حافظه یا بیت کامپیوتری می تواند وضعیت "روشن " یا "خاموش" داشته باشد. با استفاده از یک روش ویژه کدگذاری یا یک زبان ماشین که بتواند هر اطلاعی را با ترکیبهایی از دو علامت (مثلا صفر و یک یا بلی و خیر) نشان دهد، تمام اطلاعات می تواند در داخل کامپیوتر با ترکیبی از بیتهای روشن و خاموش نشان داده شود. نمونه ساده ای از زبان مخصوص ماشین، اعداد پایه دو است. گزارشهای خروجی کامپیوتر نیز باید توسط دستگاههایی به زبان یا کد قابل تشخیص توسط انسان تبدیل شود. دستگاههای چاپ و پایانه های تلویزیونی از جمله دستگاههای خروجی است.
نرم افزار سیستمهای کامپیوتری از دو نوع نرم افزار اصلی، یکی نرم افزار عمومی سیستم و دیگری نرم افزار کاربردی استفاده می کنند. نرم افزار سیستم، شامل برنامه هایی است که اجزای سخت افزار را کنترل و هماهنگ می کند و امکاناتی را نیز برای نرم افزار کاربردی تامین می نماید. از اجزای مهم نرم افزار عمومی سیستم، برنامه های خدمات عمومی برای وظایف روزمره در پردازش اطلاعات مانند مرتب کردن، ردیف کردن و ادغام کردن اطلاعات است. سیستم عامل، مهمترین نرم افزار عمومی سیستم است؛ زیرا می تواند دسترسی به برنامه ها و اطلاعات ذخیره شده را تحت کنترل داشته باشد و به گونه ای برنامه ریزی شود که تمام فعالیتهای سیستم را ثبت کند.
اصول حسابرسي -كنترل هاي داخلي در سيستم هاي حسابرسي-جلد اول مترجم عباس ارباب سليماني- محمود نفري