تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: elahe zarrinkolah در نوامبر 28, 2012, 19:46:18
-
اموال، ماشین آلات و تجهیزات استهلاک و تهی شدن
اصطلاح اموال، ماشین آلات و تجهیزات، تمام داراییهای مشهودی را در بر می گیرد که عمر مفید آنها بیش از یک سال است و در عملیات شرکت مورد استفاده قرار می گیرند و به منظور فروش، تحصیل نشده است. سه گروه فرعی اما عمده از این گونه دارایی به شرح زیر است:
1. زمین مانند زمینی که ساختمانهای شرکت در آن ساخته شده و ویژگی عمده آن، استهلاک ناپذیری است.
2. ساختمان، ماشین آلات، تجهیزات و تاسیسات زمین (مانند دیوارکشی). عمر مفید محدود دارد و استهلاک پذیر است.
3. منابع طبیعی (داراییهایی که احیا نمی شود)، مانند ذخایر نفت و گاز، کانها و جنگلها که به دلیل استخراج یا برداشت، تهی شونده می باشد.
حجم ریالی تحصیل و واگذاری اموال، ماشین آلات و تجهیزات معمولا بالاست؛ اما، تنها در چند معامله انجام می پذیرد. اقلام اموال، ماشین آلات و تجهیزات ممکن است سالها بدون تغییر در حسابها باقی بماند.
چگونگی برخورد حسابرسان با حسابرسی
اموال، ماشین آلات و تجهیزات
هدفهای حسابرسان از رسیدگی به اموال، ماشین آلات و تجهیزات تعیین موارد زیر است:
1. کفایت سیستم کنترل داخلی اموال، ماشین آلات و تجهیزات
2. اعتبار اموال، ماشین آلات و تجهیزات ثبت شده (وجود و مالکیت)
3. ثبت دفاتر بودن تمام اموال، ماشین آلات و تجهیزات (کامل بودن)
4. صحت محاسبات ریاضی مدارک اموال، ماشین آلات و تجهیزات و جداول پشتوانه آنها و انطباق مدارک مزبور با حسابهای دفتر کل (صحت محاسبات ریاضی)
5. درستی ارزشیابی اموال، ماشین آلات و تجهیزات
6. کفایت افشا و چگونگی ارائه اموال، ماشین آلات و تجهیزات، شامل روشهای استهلاک مربوط
حسابرسان همراه با حسابرسی اموال، ماشین آلات و تجهیزات، شواهد مربوط به حسابهای هزینه استهلاک، استهلاک انباشته و هزینه تعمیر و نگهداری آنها را نیز بدست می آورند.
تمایز حسابرسی اموال، ماشین آلات و تجهیزات
با حسابرسی داراییهای جاری
سرمایه گذاری بیشتر شرکتها در اموال، ماشین آلات و تجهیزات، مبالغ بالایی از ارزش مجموع داراییهای شرکت را تشکیل می دهد؛ با وجود این، مدت زمانی که صرف بازبینی و اثبات این داراییها می شود معمولا بخش کوچکی از کل زمان صرف شده برای حسابرسی را تشکیل می دهد. عوامل متعددی اثبات اموال،ماشین آلات و تجهیزات را تسهیل می کند که در مورد داراییهای جاری کاربرد ندارد.
یکی آن که، هر یک از اقلام اموال، ماشین آلات و تجهیزات، دارای ارزش ریالی به نسبت بالایی است و تعداد معاملات مربوط به مانده این دارایی در ترازنامه، به نسبت، اندک می باشد. دیگری آن که حسابهای این دارایی از سالی به سال بعد، به ندرت تغییر می کند. حساب زمین برای سالهای متمادی بدون تغییر باقی می ماند. ماهیت بلندمدت ساختمان و ماشین آلات نیز سبب می شود که این حسابها عملا بدون گردش (فعالیت) باشد. برعکس، داراییهای جاری چون حسابهای دریافتنی و موجودی مواد و کالا، ممکن است در طول هر سال، گردش چندباره داشته باشد.
تمایز دیگر بین حسابرسی داراییهای ثابت و حسابرسی داراییهای جاری، اهمیت انقطاع زمانی معاملات پایان سال است. انقطاع معاملات مربوط به داراییهای جاری در پایان سال از اهمیت ویژه ای برخوردار است؛ در حالی که در مورد داراییهای ثابت، بدان اندازه از اهمیت برخوردار نیست. برای مثال، تاکید بر اهمیت اعمال یک انقطاع زمانی دقیق معاملات خرید و فروش کالا را در فصل 13 دیدید. یک اشتباه 5000000 ریالی در انقطاع زمانی معاملات خرید یا فروش می تواند سبب 5000000 ریال اشتباه در سود قبل از کسر مالیات شرکت برای سال جاری شود. به دلیل متداول بودن عاملات سنگین کالا در پایان سال، احتمال بروز چنین اشتباهی نیز بسیار زیاد است. در حالی که در مورد داراییهای ثابت، یک اشتباه ناشی از انقطاع معاملات و ثبت تحصیل یا واگذاری یک قلم دارایی ثابت در پایان سال معمولا سود خالص سال را تحت تاثیر قرار نمی دهد. علاوه بر این، خیلی از شرکتها در مورد داراییهای ثابت خود، معاملاتی در پایان سال ندارند. بدیهی است، یک اشتباه انقطاع معاملات تحصیل یا واگذاری داراییهای ثابت می تواند سبب بی دقتی ناچیزی در استهلاک آن یا زمان بندی شناسایی سود یا زیان حاصل از واگذاری داراییهای ثابت شود. در هر صورت، مشکل انقطاع زمانی پایان سال داراییهای ثابت را در مقایسه با حسابرسی داراییهای جاری باید ناچیز شمرد.
سیستم کنترل داخلی اموال، ماشین آلات و تجهیزات
هدف اصلی کنترلهای داخلی مربوط به اموال، ماشین آلات و تجهیزات، کسب حداکثر بازده از هر یک ریال سرمایه گذاری شده در داراییهای ثابت است.
مبالغ سرمایه گذاری شده در اموال، ماشین آلات و تجهیزات، بخش بزرگی از مجموع داراییهای بسیاری از شرکتهای تولیدی را تشکیل می دهد. هزینه های تعمیر و نگهداری، تجدید آرایش و استهلاک این داراییها، اقلام عمده صورت سود و زیان است. صرف بزرگی مبالغ مربوط به این داراییها، وجود یک سیستم کنترل داخلی قوی را برای تهیه صورتهای مالی قابل اطمینان، ضروری می سازد. چنانچه داراییها بدون حذف بهای تمام شده آنها از دفاتر کناره گذارده شوند یا اگر در تمیز بین هزینه های سرمایه ای و جاری، یکنواختی وجود نداشته باشد، اشتباهات با اهمیتی در اندازه گیری درآمد رخ خواهد داد. زیانهایی که به اجبار از شیوه های بدون کنترل تحصیل، نگهداری و برکناری ماشین آلات و تجهیزات ناشی می شود، اغلب به مراتب سنگین تر از زیانهای حاصل از سوء استفاده از وجوه نقد است.
اصول حسابرسي جلد دوم ترجمه0 عباس ارباب سليماني