تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: m kezri در مه 10, 2012, 19:31:35
-
بررسی معایب و مزایای سیستم انبارداری
با توجه به ارزیابی های صورت گرفته کارخانه سیم وکابل توسط کارآموز به توضیح و تفسیر پاره ای ازمشکلات این شرکت در زمینه های مختلف تولیدی می پردازیم.از جمله مزایای انبارداری در شرکت سیم و کابل 1- مقرون به صرفه بودن نگهداری و تأمین مواد اولیه که انجام گرفتن عملیاتهای تولیدی بر اساس مقدار مواد اولیه در دسترس و موجودی انبار می باشد که اگر مواد اولیه در انبار ها به اندازه کافی ذخیره شده باشد بالطبع تولید به موقع با صرفه تر خواهد بود و باعث کم شدن هزینه های تولید می شود.2- عرضه به موقع کالا از انبار: از دیگر مزایای انبار در اختیار گذاشتن به موقع مواد اولیه به خط تولید است که باید جوابگوی به موقع مشتریان و متقاضیان باشد و همین امر باعث افزایش تولیدات می شود.
1- جایگاه انبار درکارخانه
با توجه به اینکه بخش انبار در یک واحد صنعتی نقش اساسی ایفا میکند اما درشرکت سیم وکابل به این واحد چندان اهمیتی داده نمی شود شاید علت این امر نبود دانش کافی در مورد وجوه کیفیت انبارها در خط تولید محصول یا محصولات می باشد.
2- عدم استقرار صحیح مواد در انبار
ازآنجائیکه در استقرار صحیح مواددر انبار باعث افزایش سطح تولیدشده و حمل و نقل مواد در کمترین زمان و هزینه صورت می گیرد.
3- عدم استفاده از ظرفیت کامل انبار
به علت نبود مدیریت و برنامه جامع درواحد انبارداری و انجام گرفتن دستورالعمهای واحد انبار بر اساس برنامه های تعیین شده.
هنگام بررسی طرحهای صنعتی پیرامون طرح باید به وضعیت طرح از نظر گسترش آتیه با توجه به شرایط جغرافیایی ، تکنولوژی ، زمین ، سرمایه و... بررسی های لازم به عمل آورند. اگر از ابتدا امکانات گسترش عملیات یا ایجاد تغییرات پیش¬بینی شد باشد . طرح قابلیت طرح قابلیت انعطاف لازم را نداشته باشد ، تعمیرات آتیه باعث مشکلات زیاد وصرف هزینه های فراوان خواهد شد.
از آنجا که هرسازمان تولیدی قصد دارد سالهای طولانی به حیات خود ادامه دهد لازم است که علاوه بر بررسیهایی که قبل از تأسیس انجام می شود برای سالهای آینده که سازمان امکان دارد خط تولید را گسترش دهد که این موضوع خود بالطبع با گسترش انبار و انبارداری و صرف هزینه به همراه خواهد بود بررسیهایی لازم را انجام دهد هر چه اطلاعات و آمارها در هنگام بررسی طرح دقیق تر تجزیه و تحلیل شود در عمل نتایج بهتر و موثر و سودمند تر خواهد بود.
مدیر عامل شرکت سیم و کابل با توجه به امکانات موجود در منطقه و توان مالی شرکت و میزان دسترسی به مواد اولیه قصد توسعه خط تولید این واحد تولیدی را دارد که در زمینه های زیر انجام می شود.
1- تولید سیم های مخابرات
2- تولیدکابلهای فشار قوی
که این افزایش تولید خود مبنتی بر گسترش واحد انبار در کارخانه سیم وکابل می باشد که مدیر شرکت قصد دارد فضای خاصی را به منظور نگهداری و انبار مواد اولیه و ساخته شده اختصاص دهد.
لذا توسعه هر واحد صنعتی خالی از مشکل نیست که در اینجا مجموعه مشکلات این واحد تولیدی در زمینه گسترش و توسعه که توسط کارآموز شناسایی گردیده است بیان می شود.
1- فقدان دانش و مهارت لازم در ارتباط با ماشین آلات و مواد مصرفی
2- کند بودن روند تولید و بالطبع افزایش موجودی مواد اولیه در انبار.
3- فقدان برنامه آموزشی ، هفتگی ، ماهانه و سالانه در زمینه میزان مواد اولیه مصرفی و باقی مانده و انبارگردانی.
4- پایین بودن سطح دانش مدیریت در انبار و انبارداری.
5- ضعف مالی شرکت.
وصول تنخواه گردان حسابداری :
اگر فرضا امور مالی سازمان دولتی ( الف : 20000000 ریال به عنوان تنخواه گردان از خزانه دریافت کرده باشد سند تفکیکی زیر برای آن صادر می گردد و سپس در دفتر روزنامه ثبت می شود .
نکته مهم اینکه هر واحد مالی از طریق خزانه در بانکگ مرکزی ایران در تهران و استانها و شهرستانها در بانک استان یا بانک ملی ایران دارای حسابهای مخصوصی است که از طرف خزانه پول به صورت چک یا حواله بانکی در همان حساب واریز و در اختیار ذی حساب مربوطه قرار می گیرد تا به مصرف برسد .
معمولا این تنخواه گردان مربوط به هزینه های مواد 1 ــ 7 ومواد 13و 19 بوده و در حدود پرداختهای متوسط یک ماه ی سال قبل می باشد . لیکن چنانچه ذی حسابی دارای واحدهای خارج از مرکز باشد این رقم تا میزان پرداختهای سه ماه ی سال افزایش میابد . ترتیب برقراری تنخواه گردان حسابداری با تقاضای ذی حساب و موافقت اداره کل نظارت بر اجرای بودجه به عمل می آید . و از طرف خزانه پرداخت می شود .
اصول چهار نوع تنخواه گردان مورد عمل می باشد :
1 ) تنخواه گردان خزانه که به موجب تبصره بودجخ کل کشور از طرف بانک مرکزی در اختیار خزانه می گیرد .
2 ) تنخواه گردان حسابداری که بر اساس حکم صادر شده از طرف خزانه در اختیار ذی حساب قرار می گیرد .
3 ) تنخواه گردان پرداخت که به موجب مقررات از طرف ذی حساب در اختیار کار پرداز یا ادارات قرار می گیرد .
4 ) تنخواه گردان شهرستان که از طرف ذی حساب مکز یا خزانه در اختیار ادارات شهرستان قرار می گیرد.
برقراری تنخواه گردان پرداخت :
سازمان دولتی دارای احتیاجاتی هستند که باید به فوریت تامین شود و این وضع برای خرید های فوری و جزئی بیشتر مشاهده می شود . برای تامین این نیاز ذی حساب مبالغی معیین دراختار ماموران خرید یا ادارات کار پردازی و تدارکات قرار می دهد تا پس از مصرف اسناد هزینه لازم را جهت پرداخت مجدد به اداره کل حسابداری ارائه دهند .چنانچه فرضا مبلغ 500000 ریال تنخواه گردان پرداخت به اداره تدارکات پرداخت شود اسناد حسابداری به ترتیب که قبلا گفته شد تنظیم می شود لیکن در این مثال . حساب تنخواه گردان ادارات بدهکار و حساب بانک مرکزی بستانکار می شود . ( تنخواه گردان )
پرداخت علی الحساب و پیش پرداخت :
کلیه پرداخت ها ی واحد مالی به صورت قطعی صورت نمی گیرد و گاهی لازم است بعلت عدم امکان تهبه اسناد هزینه قبل از پرداخت یا حتی قبل از تعهد مبالغی پرداخت شود . مانند هزینه ماموریت . مساعده حقوق کارکنان . افتتاح اغتبار اسنادی برای خریدهای خارج از کشور و .....
در اسناد حسابداری مورد نظر حساب علل الحساب ها یا پش پرداخت ها بدهکار یا حساب بانک مرکزی بستانکار می شود . بدیهی است پس از خاتمه ماموریت یا تحویل کالا و تهیه اسناد هزینه ی حساب های فوق الذکر واریز گردد .
پرداخت بهای کالای خریداری شده :
کالاهای مصرفی و غیر مصرفی مورد نیاز سازمانهای دولتی پس از طی مراحل قانونی و تهیه اسناد لازم خریداری و دستور پرداخت از طریق حواله ابلاغ می شود . در امر مالی نیز سند حسابداری صادر و دفتر روز نامه ثبت می شود.(در خواست خرید )
خرج از اعتبار چه مادهای تامین شده است .
مزایای و معایب شرکت توسط کارآموز
مزایا:
1- مشخص بودن جریان مواد اولیه درکارخانه.
2- مشخص بودن موجودی کالاهای در جریان ساخت و ساخته شده.
3- کنترل بهتر اقلام موجود در انبار توسط مسئول انبار.
4- در صورت نزدیکی انبار به خط تولید و پایین بودن هزینه جابجایی مواد و مصرف زمان کمتر.
معایب:
1- نیاز به فضاهای نسبتاً بزرگ ( فضاهای بسته و باز)
2- نیاز به سرمایه گذاری زیاد.
3- استفاده نکردن از بعضی وسایل به علت معیوب شدن در انبار.
4- نبود دانش کافی در مورد اینکه چه کالاهای را باید در چه نوع انبارهایی قرار دهیم مهم سرپوشیده باشد یا سرباز .