تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: محبوبه مسيحي در مه 05, 2012, 10:54:40
-
*مشاهده فیزیکیاز 1983 که کلاهبرداری بزرگی در شرکت مک کان و رابینز کشف شد، طبق مقررات حسابرسان باید آزمون شمارش موجودی کالا را مشاهده کنند. شرکت مزبور مبالغ بسیار زیادی موجودی کالا ثبت نموده بود که واقعاً وجود نداشت و این مشکل بدین خاطر صورت گرفته بود که حسابرسان هنگام شمارشموجودی کالا هیچ نظارتی نداشتند. استانداردهای حسابرسی مقرر می کند که شمارش موجودی کالا باید مورد مشاهده حسابرس قرار گیرد و در انبارگردانی وی حضور داشته باشد. مسئولیت شرکت صاحبکار این است که برای شمارش دقیق موجودی ها روش هایی را به اجرا درآورد، کالا را شمارش کند و ثبت ها را انجام دهد و مسئولیت حسابرس این است که روش های اجرایی در شمارش موجودی کالا را مورد ارزیابی قرار دهد و نسبت به درستی انجام کار اظهارنظر نماید.
اگر کالاها در انبار عمومی باشد یا در تصدی شرکت دیگری باشد، حسابرس باید با اخذ تاییدیه از انبار عمومی یا کسی که آنها را در تصدی خود دارد، به اثبات آن بپردازد. صرفنظر از روش ثبت موجودی ها به وسیله شرکت صاحبکار، باید اقلام موجودی در دوره های مشخص زمانی شمارش شوند. شرکت صاحبکار می تواند کار شمارش را در تاریخ ترازنامه، در تاریخی پیش از آن یا بر مبنای یک چرخه انجام دهد. کیفیت سیستم کنترل داخلی صاحبکار این روند را آسان و در طول دوره ضمنی قابل اجرا می کند.
در ارتباط با شمارش فیزیکی کالای شرکت صاحبکار، وجود سیستم های کنترل می تواند به صورت زیر باشند: دستورالعمل مناسب برای شمارش کالا، نظارت بر کار افراد مسئول، بازبینی و اثبات شمارش کالا به وسیله یک سیستم مستقل داخلی، تطبیق گزارش مربوط به شمارش کالا با پرونده اصلی موجودی دائمی و سرانجام اعمال یک سیستم کنترل مناسب بر برگها یا برچسب های شمارش شده.
اگر شمارش فیزیکی کالا در میان دوره انجام شود، حسابرس می تواند در آن زمان بر فرآیند شمارش نظارت نماید. البته با توجه به صحت اقلام مندرج در پرونده اصلی موجودی ها، حسابرس تصمیم می گیرد که آیا این شمارش موجودی ها پیش از پایان سال انجام شود یا خیر. اندازه نمونه برای شمارش معمولاً از روی مدت زمان مورد نیاز تعیین می شود تا تعداد اقلا موجودی.
مهمترین بخش آزمون، مشاهده شمارش فیزیکی موجودی کالا نیست که حسابرس باید تعیین کند آیا شمارش طبق دستورالعمل های شرکت صاحبکار انجام می شود یا خیر، و برای تعیین چنین امری حضور حسابرس در مرحله شمارش مسئله ای مهم محسوب می شود.
گاهی اوقات ممکن است حسابرس بنا به دلایلی پس از تاریخ ترازنامه انتخاب شود و به این ترتیب وی نمی تواند عملاً در تاریخ ترازنامه بر انبارگردانی نظارت داشته باشد. در چنین شرایطی ممکن است حسابرس به این نتیجه برسد که نتواند مدارک موثر و درستی در ارتباط با موجودی های کالا به دست آورد تا با توجه به آنها درباره کلیت صورت های مالی اظهارنظر نماید. از طرفی اگر شرایط مساعد باشد، حسابرس ممکن است با اجرای سایر روش های حسابرس خود را نسبت به صحت موجودی ها در تاریخ ترازنامه قانع سازد. این شرایط هنگامی مساعد خواهد بود که در شرکت سیستم کنترل داخلی قوی وجود داشته باشد و برای نگهداری حساب موجودی ها از سیستم ثبت دائمی استفاده شود و دستورالعمل ها و سایر مدارک و همچنین شمارش های آزمایشی انجام شده به وسیله حسابرس جدید نشان دهنده این باشد که انبارگردانی به نحو مطلوبی در تاریخ ترازنامه یا نزدیک به تاریخ ترازنامه انجام شده است.