تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: mmozafari در آوریل 24, 2012, 09:45:14
-
اهمیت حسابرسی داخلی
حسابرسان داخلی به عنوان کارمندان دستگاه به امر بررسی و ارزیابی فعالیت های دستگاه اشتغال دارند. حسابرسان داخلی به منزله چشم و گوش مدیران بوده و از نتایج کار آنان،مدیران دستگاه می توانند به نحو مناسبی از نحوه عملکرد قسمت سطوح مختلف دستگاه اطلاع و در صورت وجود اشکالاتی از قبیل ضعف روشها و مقررات و کارایی واحد ها ویا مواردی ااز قبیل اتلاف اموال و سوء استفاده(که از طریق حسابرسان داخلی به آنها گزارش می شود)نسبت به رفع اشکال اقدام نمایند.در واقع کار حسابرسان داخلی عبارت است از بررسی و ارزیابی سیستم کنترل های داخلی و کارایی هر یک از بخش ها و دوایر مختلف واحد تجا ری در انجام موثر امور و وظایف محوله می باشد.
حسابرسان داخلی یافته های خود را از عدم کارایی کنترل های داخلی طی گزارشی همراه با پیشنهادهایی به منظور بهبود عملکرد واحد تجاری واعمال کنترل های داخلی به مدیریت ارایه می دهند.حسابرسان داخلی مسئول اجرای روشهای روزمره کنترل داخلی مانندتهیه صورت مغایرت بانکی ،تهیه صورت تطبیق حسابهای معین با کل یا کنترل صحت محاسبات فاکتور های فروش نیستند،بلکه با طراحی و اجرای روش های رسیدگی ،کفایت سیستم کنترل داخلی را از لحاظ کارایی عملیات سازمان مورد بررسی قرار داده و کنترل های داخلی قوی تری را جهت واحد تجاری فراهم آورد.بنابراین اهداف حسابرسی داخلی را می توان بر دو محور ذیل خلاصه بندی کرد:
1) حصول اطمینان از اینکه کنترل های لازم از طریق نظامها و دستورالعمل های مالی و غیر مالی توسط مریران در دستگاه استقرار یافته و این کنترل ها به نحو مناسبی مورد عمل قرار می گیرد.
2) کلیه فعالیت های دستگاه به نحو مناسبی ثبت شده و گزارشات حاصل از ثبت های مزبور دارای قابلیت اعتماد لازم جهت استفاده مدیران دستگاه می باشد.
با توجه به اهداف فوق اهم وظایف محوله به حسابرسان داخلی به شرح زیر می باشد:
1)تنظیم واجرای برنامه حسابرسی درمورد فعالیت های دستگاه به منظورحصول اطمینان از موارد زیر:
الف)وجود روشها و مقررات کافی و مناسب در دستگاه و به کارگیری صحیح و موثر آنها.
ب)قابلیت اعتماد اطلاعات تهیه شده در قسمتهای مختلف دستگاه.
ج)ثبت صحیح و به موقع فعالیت ها در دفاتر و مدارک مالی.
د)صحت و قابلیت اعتماد گزارش های ارائه شده به مدیران.
2)بررسی و حصول اطمینان از اینکه با استقرار روشها و مقررات لازم توسط مدیران از دارایی ها و اموال شرکت در مقابل هر گونه سوء استفاده ،عدم کارایی و سهل انگاری محافظت می شود.
3)ارایه گزارش های لازم به مدیریت دستگاه و ارایه پیشنهادات اصلاحی جهت بهبود وضعیت اداره دستگاه.
4)انجام هر گونه مطالعه و یا رسیدگی خاص که از نظر مدیریت یا حسابرس داخلی ضرورت داشته باشد.
5)همکاری با بازرسان و حسابرسان مستقل دستگاه از نظر تبادل اطلاعات.
6)مطالعه و پیگیری موارد مندرج در گزارشات بازرسان و حسابرسان مستقل.
7)همکاری با قسمت های مختلف دستگاه جهت استقرار کنترل ها وسیستمهای مناسب به منظور افزایش کارایی،کاهش هزینه و جلوگیری از اتلاف اموال وسوء استفاده.
با توجه به اینکه حسابرسان داخلی و مستقل هر دو در رابطه با دستگاه به انجام رسیدگی و بررسی های مشابهی می پردازند و دارای اهداف مشترک در رابطه با ثبت صحیح و کامل فعالیت ها و استقرار روشها و مقررات مناسب در دستگاه می باشد،لذا می توانند در موارد ذیل با یکدیگر همکاری داشته باشند:
1)حسابرسان مستقل می توانند تجربیات خود از دستگاه های مختلف را به حسابرسان داخلی منتقل و آنان را در مورد برنامه ریزی کارها و نحوه انجام عملیات حسابرسی راهنمایی کنند.
2)حسابرسان داخلی می توانند با توجه حضور دایم در دستگاه نتایج رسیدگی ها واطلاعات خود را به حسابرسان مستقل ارائه دهند و ازاین طریق به حسابرسان مستقل در انجام رسیدگی های خود کمک کنند.
در صورت انجام همکاری های فوق ،حسابرسان داخلی و مستقل می توانند از برخی دوباره کاری ها و اتلاف وقت جلوگیری کرده و همچنین این امر موجب افزایش کیفیت کار هر دو نیز می گردد.
حسابرسی مستقل معمولا یک ضرورت قانونی است وهدف آن اظهار نظر در مورد صورت های مالی صاحبکار است،در حالی که هدف حسابرسی داخلی کمک به مدیریت واحد تجاری در اداره کردن امور و اهداف از طریق ارزیابی کارایی دوایر و بخش ها و موثر بودن کنترل های داخلی(اعم از کنترل های داخلی اداری و حسابداری)می باشد. رسیدگی حسابرس داخلی را اغلب حسابرسی عملیاتی می نامند،چون هدف آن تعیین تاثیر رویه ها و مقررات بر کارایی عملیات واحد تجاری است.
کار حسابرسان داخلی از لحاظ اجرای رسیدگی مشابه کار حسابرسان مستقل است. هر دو از تکنیک های حسابرسی جهت رسیگی به مدارک و روش های حسابداری استفاده می نمایند و کاربرگ های حسابرسی را تنظیم می کنند،اما دلایل انجام دادن کار و نتایجی که از آن می گیرند و گزارشی که ارایه می دهند کاملا با یکدیگر متفاوت است.
از آنجایی که حسابرسان داخلی از کارمندان واحد تجاری محسوب می شوند استقلال واقعی و ظاهری حسابرسان مستقل را دارا نمی باشند،اما با این وجود،چنانچه مستقیما زیر نظر کمیته حسابرسی هیئت مدیره یا مدیر عامل باشند،از استقلال بیشتری نسبت به زمانی که به مدیر ارشد واحدها گزارش می کنند،برخوردار خواهند بود.
منابع:اسکندری جمشید-عرفی حمید رضا اصول حسابرسی1-چاپ پنجم
امیر خوانساری محمد رضا-رحیمی بیژن-اصول حسابرسی