تالار گفتگوی حسابداری
حسابداری => دوره کارشناسی و آمادگی کارشناسی ارشد حسابداری => حسابرسی => نويسنده: mazloumi fard در نوامبر 22, 2011, 21:59:33
-
مقدمه:
کاربرگ های حسابرسی،حلقه ارتباطی بین مدارک حسابداری صاحبکار و گزارش حسابرسان است. کاربرگ های حسابرسی باید حاوی موضوعاتی باشد که مبنای تصمیم گیری حسابرس در رابطه با اجرای روش های حسابرسی ضروری در آن شرایط و سایر تصمیمات مهم درطول حسابرسی است.
مستند سازی عملیات اجرا شده:
مستندات حسابرسی می تواند روی کاغذ، وسیله الکترونیکی یا دیگر ابزارها ثبت شود. مستندات حسلبرسی، برای مثال، شامل برنامه های حسلبرسی، تجزیه و تحلیل ها، نکات حسابرسی، خلاصه نکات عمده، تائیدیه های برون سازمانی و تائیدیه مدیریت، چک لیست ها و مکاتبات(شامل نامه الکترونیکی)مربوط به موضوعات با اهمیت است. مستندات حسابرسی،جانشین اسناد و مدارک حسابداری واحد مورد رسیدگی نمی باشد. مستندات حسابرسی مربوط به یک کار حسابرسی در پرونده های حسابرسی نگهداری می شود.
کاربرگ های حسابرسی:
ابزار اصلی مستند سازی عملیات اجرا شده، کاربرگ ها می باشد و حسابرس، روش های بکار گرفته شده، آزمون های انجام شده، اطلاعات جمع آوری شده و نتایج بدست آمده از مرحله برنامه ریزی تا گزارشگری را در کاربرگ ها مستند می کند.کاربرگ های حسابرسی دارای محتوای مشخصی نبوده و بسته به حساب مورد رسیدگی و مستندسازی مورد خاص می تواند متغیر باشد.مهمترین نکته ای که حسابرسان می بایست ذر زمان تهیه کاربرگ ها در نظر داشته باشند این است که کاربرگ مزبور در آینده مورد استفاده دیگران نیز قرار خواهد گرفت و باید بدون احتیاج به مراجع مجدد به تهیه کننده ی آن، گویای کلیه کارهای انجام شده را مشاهده و نتایج حاصله را به منظور اظهار نظر، تجزیه و تحلیل نماید.
انواع کاربرگ ها:
1-کاربرگ های عمومی
این نوع کاربرگ ها برای استفاده در برنامه ریزی و اداره امور حسابرسی طراحی می شوند و شامل کاربرگ طرح حسابرسی(حاوی استراتژی های حسابرس در اجرای حسابرسی)، نتایج شناخت حسابرس از محیط و فعالیت های صاحبکار و مخاطرات بالقوه حسابرسی، نحوه تخصیص منابع حسابرسی، بودجه ی زمانی حسابرسی، فهرستی از روش های حسابرسی، ارزیابی کنترل های داخلی و سایر موارد می باشد.مستند سازی نکاتعمده مذاکرات با مدیریت و کمیته ی حسابرسی هیات مدیره نیز جزء کاربرگ های عمومی محسوب میشود.
2- کاربرگ نهایی
کاربرگ نهایی کاربرگی است که حاوی مانده طبق سر فصل های مندرج در صورت های مالی سال جاری و سال گذشته می باشد. این کاربرگ دارای ستونی تحت عنوان اصلاحات پیشنهادی و طبقه بندی می باشد که باعث تعدیل مانده حساب ها طبق ترازآزمایشی و رسیدن به مانده ها طبق سر فصل های مندرج در صورت های مالی می باشد. کاربرگ های نهایی خلاصه ای ازکاربرگ های اصلی می باشد.
کاربرگ نهایی، اهمیت بسیار زیادی در حسابرسی دارد زیرا:
الف-بین مانده حیاب ها در دفتر کل صاحبکار و اقلام گزارش شده در صورت های مالی ارتباط برقرار می کند
ب- مبنایی را برای کنترل همه ی کار برگ های حسابرسی بوجود می آورد،و
پ-کاربرگ های خاص مرتبط با شواهد حسابرسی هر یک از اقلام صورت های مالی را مشخص می کند.
3- کاربرگ اصلی
هر کاربرگ اصلی شامل یکی از سرفصل های منعکس شده در کاربرگ نهایی می باشد که در این کاربرگ،این سر فصل به صورت ریز نمایش داده می شوند. در این کاربرگ نیز ستون اصلاحات پیشنهادی و طبقه بندی جهت انتقال به کاربرگ نهایی مورد نظر قرار می گیرد.کاربرگ اصلی خلاصه ای از کاربرگ های فرعی می باشد.
4- کاربرگ فرعی
کاربرگ فرعی که تحت عنوان کاربرگ تفصیلی نیز از آن یاد می شود،کاربرگی است که اجزای اصلی یا ریز مانده های اجزای کاربرگ اصلی را نمایش می دهد(هر کاربرگ فرعی حاوی یکی از اجزاء تشکیل دهنده کاربرگ اصلی است).جمع ستون های هر کاربرگ رسیدگی به ستونهای مربوط به آن سر فصل در کاربرگ فرعی انتقال می یابد یا به عبارتی کاربرگ فرعی خلاصه ای از کاربرگ های رسیدگی می باشد.
5- کاربرگ رسیدگی
حسابرس از این کاربرگ جهت رسیدگی به اجزاء مانده های منعکس شده در کاربرگ فرعی استفاده می کند. روش های رسیدگی بسته به نوع حساب متفاوت است.عمده کار حسابرسان از طریق این کاربرگ انجام می شود.
6- کاربرگ های جداول و تجزیه و تحلیل ها
کاربرگ های اصلی با شواهد حسابرسی برای هر حساب در کاربرگ های جداول و کاربرگ های تجزیه و تحلیل پشتیبانی می شوند.کاربرگ تجزیه و تحلیل، کاربرگی است که جزئیات کاربرگ رسیدگی را نمایش می دهد.
7- کاربرگ نکات قابل توجه
کاربرگی است که اشکالات و ایرادات مشاهده شده توسط تیم حسابرسی در آن درج می شئد تا جهت تصمیم گیری در مورد لحاظ کردن آن در گزارش حسابرسی توسط سرپرستان مورد توجه قرار گیرد.
8- کاربرگ اصلاحات
اصلاحات(ثبت های)تعدیلی، ثبت هایی برای تصحیح اشتباهات یا نادیده گرفتن و یا کاربرد اشتباه اصول پذیرفته شده حسابداری توسط صاحبکار است.این کاربرگ حاوی ثبت های روزنامه ای است که حسابرسان برای تصحیح اشتباهات صورت گرفته در ثبت های حسابداری انجام می دهند که شامل اصلاحات طبقه بندی و اصلاحات پیشنهادی می شود.
الف-اصلاحات طبقه بندی: اگر ثبت پیشنهادی حسابرس صرفا بر یکی از صورت های مالی اثر داشته باشد،در کاربرگ اصلاحات طبقه بندی مستند می شود.
ب-اصلاحات پیشنهادی: اگر ثبت پیشنهادی حسابرس بر بیش از یک صورت مالی اثر داشته باشد در کاربرگ اصلاحات پیشنهادی مستند می شود.
9- کاربرگ نکات معوق
سرپرست تیم حسابرسی پس از بازبینی کاربرگ های تهیه شده توسط تیم حسابرسی، نکات از قلم افتاده یا اجرا نشده توسط تیم حسابرسی را جهت رفع این موارد به آن ها باز می گرداند.
تهیه کاربرگ های حسابرسی
مواردی چون عوامل زیر بر شکل و محتوای کاربرگ ها اثر می گذارد:
الف- ماهیت کار و نوع گزارش حسابرس،
ب- نوع وماهیت و پیچیدگی فعالیت واحد مورد رسیدگی،
پ-نوع و ماهیت و وضعیت سیستم های حسابداری و کنترل داخلی واحد مورد رسیدگی،
ت- ضرورت و تکنولوژی حسابرسی مورد استفاده در جریان رسیدگی ها.
بررسی کاربرگ های حسابرسی
بررسی کاربرگ های حسابرسی این اطمینان را می دهد که حسابرسیبا کیفیت بالایی انجام شده و نتایج به طور کامل در کاربرگ ها مستند شده است. در موسسات حسابرسی، چندین سطح برای بررسی کاربرگ ها وجود دارد. در اولین سطح، رسیدگی توسط سرپرست تهیه کننده مانند حسابرس ارشد یا مدیر انجام می شود. بررسی زمانی انجام می شود که یک قسمت خاصی از کار حسابرسی تکمیل شده باشد.
بررسی کننده اصولا موارد زیر را مورد توجه قرار می دهد:
الف- محدوده ی کار انجام شده،
ب- شواهد و یافته های جمع آوری شده،
پ-قضاوت حسابرس،
ت- نتایج بدست آمده توسط حسابرس،و
ث- سایر بررسی ها، زمانی که کل کار حسابرسی تکمیل شد، انجام می شود.
منبع کتاب حسابرسی1 تالیف دکتر شکراله خواجوی