نرم افزار حسابداری رافع

[mmohammadi]

مشخصات نرم افزار رافع 7 :
سال تولید:1384
سیستم عامل مورد نیاز: ویندوزایکسپی
ویستا(Win Vista) و سون32بیتی(Win7 32bit)
نرم افزار رافع7عضو انجمن افورماتیک کشوراست
صاحب امتیاز: شرکت مفتاح رایانه

امکانات مرتبط با سیستم حسابداری :

1.تعریف سرفصلهای حسابداری در سه سطح کل،معین و تفضیلی به طور دلخواه
2.تعیین و تخصیص تبصره های خاص به سیستم اتوماتیک از جهت قابلیتهای ویژه مانند :
ذخيره اسناد حسابداری طي سه مرحله پیش نویس ، موقت و دائم
3. امكان کپی كردن از یک یا چندين سند ديگر در سند جاری
4. امكان کپی كردن از آرتیکل های اسناد حسابداری قبلي در سند جاری
5. تعريف و تدوين صندوق های مربوط به شرکت به هر تعداد
6. صادر كردن سند افتتاحیه به صورت دستی یا خودکار و انتقال مانده ها از دوره مالی قبل
به دوره جديد
7.بستن كليه حسابهای موقت و صادركردن کاربرگ و سند اختتامیه به صورت خودکار در
پایان دوره مالی
8.مرتب كردن آرتیکل های اسناد و مدیریت چاپ آنها به روش تعيين شده توسط كاربر
9.قرار دادن توضيحات تكميلي علاوه بر شرح آرتیکل در سندهاي حسابداری جهت درج
توضيحات ويژه
10.امكان مرتب كردن و جستجوي آرتیکل اسناد بر اساس عناصر تشکیل دهنده اسناد مالی
11.صادركردن قبض هاي دریافت و پرداخت و نحوه تسویه حساب به صورت نقد ،چک
،حواله های بانک  تنخواه گردان و تایید اسناد دریافتنی و پرداختنی در بخش چک و بانک
12.دریافت و پرداخت اسناد دریافتنی و پرداختنی به صورت ترکیبی از نقد ، چک و حواله
بانکی
13.صادر كردن و چاپ رسید دریافت و پرداخت
14.چاپ سندهاي حسابداری در سه فرمت
15.دسترسی به سند و پیوست مربوطه از طریق دفاتر حسابداری
16.مدیریت گزارشگیری و سازماندهي دفاتر توسط کاربر
17.قابلیت شماره دهی و شکل دهی خودکار سندها بر طبق تاریخ
18.تعيين دفاتر بطور اتوماتیک با توجه به اسناد تراز

گزارشات مرتبط با سیستم حسابداری:

تراز آزمایشی در سطح گروه حسابها ( چهار، شش وهشت ستونی ) در بازه زمانی دلخواه و
تعیین نحوه نمایش حسابهای مانده دار و حسابهای بدون مانده توسط کاربر
تراز آزمایشی در سطح سرفصلهای کل چهار، شش و هشت ستونی
تراز آزمایشی در سطح سرفصلهای معین چهار، شش و هشت ستونی
تراز آزمایشی در سطح سرفصلهای تفضیلی چهار، شش و هشت ستونی
ارائه خلاصه اسناد جهت ارائه به اداره مالیات در محدوده زمانی دلخواه
گزارش مانده حسابهای تفضیلی ویژه و بر اساس نوع گزارش از حیث مانده بدهکاری و
بستانکاری
صورت حساب ریز تفضیلی های ویژه شامل اشخاص ، اموال ، حسابهای بانکی و
گزارش مانده حسابهای معین در حسابهای کل
گزارش مانده حسابهای تفضیلی در معینهای مربوطه
حساب عملکرد سود و زیان
ترازنامه استاندارد
صدور کاربرگ
گزارش تراز ویژه بر حسب محدوده تفضیلی و معین و نمایش آن بر اساس مانده معین در
تفضیلی و تفضیلی در معین.

امکانات مرتبط با سیستم اموال و داراییها:

تعریف و ذخیره انواع گروه های اثاثیه اداری شامل: اموال،ماشین آلات و تجهیزات موجود
در شرکت جهت مصارف داخلی یا فروش

 ثبت کلیه اموال و دارایی های ثابت اختصاص یافته به گروه های مختلف اموال، ماشین آلات
و تجهیزات
ثبت مشخصات مربوط به کلیه مشتریان در ارتباط با خرید یا فروش اموال
مشاهده کلی مشخصات تمامی مشتریان در ارتباط با خرید یا فروش اموال
ثبت فاکتورهای مختلف جهت خرید و فروش اموال
مشاهده لیست کلی فاکتورهای خرید و فروش اموال
ثبت فاکتورهای ویژه تعمیرات ونگهداری اموال
ذخیره ذخائراستهلاک اموال گوناگون در راههای مختلف مبتنی بر اصول قانون مالیات های
مستقیم ( روش مستقیم، نزولی، ارزش ویژه،)

انواع گزارشات مربوط به سیستم اموال و داراییها:
لیست موجودی اموال
 لیست موجودی گروه های اموال
 لیست وضعیت گردش یک اموال
 لیست وضعیت ذخائر استهلاک اموال
 لیست اموال فروخته شده
 لیست اموال خریداری شده
 لیست اموال تعمیر شده
 لیست خریداران اموال
 لیست فروشندگان اموال
 لیست تعمیر کنندگان اموال

امكانات مرتبط با سیستم خرید و فروش:

این قسمت از نرم افزار از لحاظ امکانات کامل و دارای امکانات زیر است:
تنظیم و تعریف مشتریان
تعیین مشخصات مشتریان طبق طبقه بندی مشتریان ، وضعیت مانده حساب اول دوره ، تنظیم
کد معادل حسابداری ، آدرس ، شماره تماس و...
تعيين و معرفي تمامي خدمات مربوط به خدمات درآمدزا و خدمات هزینه ای
ثبت و صدور پیش فاکتور فروش ، فروش ، برگشت از فروش ، خرید و برگشت از خرید
ثبت و انتقالی اطلاعات از روی پیش فاکتور به فاکتور فروش
چاپ فاکتور فروش در سه فرمت رسمی ، دلخواه و بر روی فاکتورهای چاپ شده و آماده
تعیین و تعریف سه نرخ جهت فروش یک کالا و استفاده آن بطور دلخواه بر روی فاکتور
فروش
قابليت كانكت شدن به دستگاه باركد خوان
قابلیت تبادل اطلاعات با سایر سیستمهای فعال مانند انبار ، حسابداری و
نمايش موجودي پیشین مشتریان بر روی فاکتور فروش
نمايش مقدار موجودي كالا به هنگام فاكتور فروش كالا
1.پیش فاکتور:
تنظیم پورسانت ویزیتور به ازای هر کالا یا به صورت کلی بر روی پیش فاکتور و فاکتور
فروش
اعمال تخفیفات درصدی ، کسورات ، اضافات بر روی پیش فاکتور و فاکتور خرید و فروش
معرفي بازاریاب و تعيين نوع قرارداد و ميزان درصد آن


گزارشات مرتبط با سيستم خرید و فروش:

ليست فروشندگان و خریداران یک کالا
ليست عملکرد یک کالا با اشخاص مرتبط با آن کالا
ليست عملکرد یک شخص با کالاها
ليست کالاهای خریداری شده از یک شخص
ليست کالاهای فروخته شده به یک شخص
ليست ارائه دهندگان یک نوع خدمات
ليست دریافت کنندگان یک نوع خدمات
ليست خدمات ارائه شده به یک شخص
ليست خدمات دریافت شده از یک شخص
گزارش دهي ویژه از ميزان کسورات و اضافات فاکتورهای خرید و فروش
وضعيت عملکرد یک کالا با بازاریابان
وضعيت عملکرد یک بازاریاب با کالاها
گزارشات ویژه از خرید و فروش و نحوه تسویه مربوط به هر يك از فاكتورها
گزارش دهي از پورسانت های کالاهای فروش رفته
گزارش دهي سود و زیان موردی حاصل از فروش یک کالا


امكانات مرتبط با سیستم انبار:

تعريف انبار به تعداد دلخواه و ثبت موجودی اولیه کالاها در انبار
معرفي و ایجاد گروه های اصلی و فرعی برای انواع كالاها
تعيين واحد اندازه گیری در دو سطح اصلی و فرعی و معرفي ضریب تبدیل بین واحدهای
فرعي و اصلی
تعريف مشخصات و شرح مخصوص کالا در فاکتور خرید و فروش ، شماره سریال ، بارکد ،
تعيين روش قیمت گذاری و تعريف طبقه بندي آن
مشخص كردن نقطه سفارش و حداقل موجودی برای هر کالا در انبارهاي مختلف
قیمت گذاری کالا از سه طريق ، میانگین و میانگین موزون وFIFO
صدور حواله انبار و رسید کالا مجزا از گردش خرید و فروش جهت ورود کالاهای امانی و
یا خروج کالاهای مصرفی
انتقال کالاها از یک انبار به انبار دیگر
چاپ اسناد رسید انبار و حواله انبار



انواع مختلف گزارشات سیستم انبار:

كارت حسابداری موجودی کالا تعدادی ریالی
كارت موجودی کالا تعدادی
گردش مقدار وکاردکس کالاها طی دوره (مقداری ریالی)
گردش مقدار کالاها طی دوره (مقداری)
ليست موجودی های جنسی انبارها (مقداری ریالی)
ليست موجودی های جنسی به تفکیک نقطه سفارش کالاها
آمارگردش کالاها بر اساس برگه های انبار


امكانات مرتبط با سیستم چک و بانک:

چاپ بر روی چک در قالب های گوناگون
ثبت تمامي تفضیلی های مربوط به كليه حساب های بانکی شرکت
ذخيره تمامي حساب های بانکی اشخاص شامل مشتريان و پرسنل مرتبط با شرکت
ثبت چک های ابتدای دوره اشخاص
ثبت چک های ابتدای دوره شركت
مشاهده ليست كلي حساب های بانکی شرکت
مشاهده ليست كلي حساب های بانکی اشخاص
مشاهده ليست كلي چک های پرداختنی، چک های پاس شده، چکهای باطل شده و چک های
صندوق
مشاهده ليست كلي چک های دریافتنی، چک های برگشتی، چک های نقد شده، چک های
خرج شده، چک های وصول شده و اسناد بانکی
ثبت همه حواله های بانکی صادره و وارده
مشاهده ليست كلي حواله های بانکی وارده و صادره
مشاهده ليست كلي حسابهای بانکی اشخاص و شرکت
ارائه کلیه عملیات چک و بانک شامل : واریز وجه نقد، برداشت وجه نقد، حواله های بانکی،
هزینه های بانکي،
بررسي چک های شرکت و کنترل چک های اشخاص
نمايش ليست کامل سند های عملكردهاي بانکی شرکت شامل :عملیات چک و بانک انجام شده
بین شرکت و طرفهای حساب شرکت
انواع گزارشات مربوط به سیستم چك و بانك:

گزارش چک های دريافتني
گزارش چک های پرداختني
گزارش چک های دریافتنی معوقه
گزارش چک های پرداختنی معوقه
گزارش وضعیت چک های عمل شده اشخاص
گزارش وضعیت چک های عمل شده شركت
گزارش حواله های بانکی پرداختني
گزارش حواله های بانکی دريافتني
گزارش برداشتهاي های نقد به بانک
گزارش دريافت های نقد از بانک
گزارش انتقال موجودی به بانک از بانک های دیگر
گزارش هزینه های بانکی


معایب نرم افزار رافع 7:

1.  گزینه های که باید حتما پرشود را با یک علامت(*)مشخص نکرده است ولی در نرم
افزارهای دیگرمانند آسمان مشخص شده است
2.  در قسمت معرفی کالا به طور پیش فرض هیچ گزینه ا ی ذخیره نشده است
3.  در قسمت تعریف بانک ها هیچ بانکی به طور پیش فرض ندارد(آسمان بعضی از
بانک ها و هلو همه بانک ها به طور پیش فرض دارد)
4.  راس گیری چک را انجام نمی دهد. هیچگونه هشداری به طور اتوماتیک از زمان
سررسید چک های صادره شده نمی دهد و کاربر باید به صورت دستی از زمان سر
رسید چک اطلاع یابد.
     دراین خصوص باید گفت که نسخه های دیگر این نرم افزار راس گیری چک را انجام
     می دهند.
 
مزایای نرم افزار رافع7:

1.  مشکلی در وارد کردن اعداد ندارد و اعداد را به صورت کامل وارد می کند(اعشاری
وارد نمی کند نرم افزار آسمان در وارد کردن اعداد مشکل داشت)
2.  این نرم افزاراطلاعات کاملی در مورد حساب ها و سرفصلهای حسابداری می دهد
3.  اطلاعات سال های مالی قبل را می توان به سال مالی جاری انتقال دهیم
4.  درخصوص ارتقای نرم افزار از رافع6 به رافع7 این امکان وجود دارد که کلیه
اطلاعات رافع6 را به رافع7انتقال دهیم
5.  ثبت کاربر به تعداد دلخواه و تعیین سطح دسترسی هریک از کاربران در قسمت های
زیر:
      حسابداری،خرید و فروش،انبار،اموال،چک وبانک،گزارشات
      که در هریک از موارد امکان دراختیار گذاشتن ایجاد،ویرایش و حذف اسناد و چاپ   
   اسناد و همچنین امکان تعریف دسترسی ویژه
6.  امکان انتقال اطلاعات اول دوره از روی دفتر مالی دوره ی قبل(برای این کار آدرس
فایل بانک اطلاعاتی اکسس مورد نظر را به نرم افزار می دهیم و کد کاربری را وارد
می کنیم)
7.  نرم افزار رافع7دارای کلیدهای میانبر است :
      کلیدInsert برای وارد کردن یک مورد
      کلیدF12 برای ویرایش یک مورد
      کلیدهای ترکیبیCtrl+D برای حذف یک مورد

      F5      برای باز نمایش اطلاعات   

راهنمای نصب و استفاده:

پس از دانلود کل برنامه ابتدا کل فایل ها را از حالت فشرده شده خارج کنید و سپس برنامه را
Setup کرده و در نهایت فایل های موجود در پوشه کرک را در پوشه نصب شده کپی کرده
( C:\Program
Files\Eshragh\Rafe7) و بعد در پوشه Lock رفته و Register_OCX_New اجرا کنید
و فایل shegerd475.ocx را باز کنید وتا در ریجستری اضافه شود از نرم افزار به صورت کامل استفاده کنید.
 برای شروع : ابتدا در هنگام وارد شدن بار اول ، باید یک نام برای شرکت و یک سال مالی تعریف کنید تا وارد سیستم شود.